Assistante administrative (H/F)

France Travail; Fort-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un administrateur pour gérer l'administratif du centre. Le candidat devra assurer l'accueil des clients, faire des demandes de subventions et gérer le suivi logistique de la formation. Un Bac+2 est souhaité, et des compétences en gestion administrative sont indispensables.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en secrétariat ou assistanat projet appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administratif du centre de formation.
• Assurer l'accueil des clients.
• Faire des demandes de subventions.
• Aider au suivi RH des clients.

Connaissances

Gestion administrative

Conception de supports de suivi

Mise à jour de dossier

Organisation de réunions

Communication interne

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Vous aurez la charge de l'administratif du centre de formation, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous devrez faire des demandes de subventions, aider à répondre aux appels à projet, et gérer le suivi administratif et logistique de la formation. Vous devrez également aider au suivi RH des clients.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat projet

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Promouvoir une proposition, un projet
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Techniques de communication interne
• Répondre aux AO

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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