Assistante Administrative (H/F)

TN France; Dunkerque; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir recherche une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe à Dunkerque. Dans un environnement collaboratif et bienveillant, vous serez responsable de l'élaboration des dossiers d'appel d'offre, du suivi financier et de la gestion des sous-traitants. Avec un fort accent sur l'autonomie et l'initiative, ce poste offre des possibilités d'évolution de carrière dans une société qui valorise l'ouverture d'esprit et les idées nouvelles. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en gestion PME-PMI.
• Autonomie et dynamisme avec un bon sens de l'accueil et de l'écoute.

Responsabilités

• Élaboration des dossiers d'appel d'offre et suivi administratif des affaires.
• Gestion des sous-traitants et suivi des paiements.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion administrative

Relation commerciale

Suivi financier

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Assistante Administrative (H/F), Téteghem

Téteghem, France

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre Filiale BC METALNORD, située à proximité de Dunkerque, offre une gamme complète de prestations pour répondre aux besoins des collectivités et des industriels dans les domaines suivants :

• Maintenance industrielle en chaudronnerie, tuyauterie et métallerie,
• Construction en atelier et sur site d’installations industrielles, maritimes et équipements de chaudronnerie et métallerie,
• Travaux de charpentes métalliques,
• Ouvrages d’art et passerelles,
• Équipements portuaires et fluviaux,

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une Assistante (H/F), poste basé à Dunkerque.

Sous l’autorité du Directeur de Filiale, au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, en collaboration avec les Chargés d’Affaires et les Conducteurs de Travaux, vous prendrez en charge les missions suivantes :

1. Commercial : Élaboration des dossiers d’appel d’offre : constitution des dossiers de candidature de manière autonome, mise en forme de la partie offre, envoi des offres par voie dématérialisée, suivi administratif des affaires, création, enregistrement et archivage des pièces écrites.
2. Suivi financier : En lien avec le Service Financier du siège, vous assurerez des missions polyvalentes telles que :

• Suivi des affaires en cours,
• Établissement et suivi des garanties bancaires, assurances chantiers, préparation de la facturation, situations de travaux, DGD, suivi des paiements et relances clients, gestion documentaire (commandes, avenants, plans, DOE…),

Gestion des sous-traitants :

• Suivi des tableaux de bord, rédaction des contrats, avenants et déclarations de sous-traitance, gestion des factures, retenues de garantie et cautions.

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence du poste. Vous saurez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si :

• Vous détenez un Bac minimum, avec une expérience significative d’au moins 10 ans dans un poste similaire, idéalement en gestion PME-PMI au sein d’une entreprise à forte dimension technique.
• Autonome, dynamique, avec un bon sens de l’accueil et de l’écoute, capable d’identifier les actions pertinentes dans un environnement complexe.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec nos logiciels internes.
• Vous avez une excellente relation commerciale téléphonique et savez créer un bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Rejoignez notre équipe reconnue pour ses qualités humaines et contribuez à un environnement collaboratif et bienveillant !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe tourné vers l’avenir, cultivant l’ouverture d’esprit et encourageant les idées nouvelles.
• De nombreuses possibilités d’évolution de carrière grâce à la diversité de nos activités et à notre présence sur tout le territoire (31 implantations).
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial, axé sur le bien-être des équipes.
• Des avantages selon votre poste : Tickets restaurant ou Restaurant d’entreprise, une mutuelle avantageuse, et possibilité de télétravail.