Assistante Administrative (H / F)

Baudin Chateauneuf; Dunkerque; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante pour son équipe administrative à Dunkerque. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'appel d'offre, du suivi financier et de la gestion des sous-traitants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail bienveillant et convivial, propice à l'initiative et à la collaboration. Avec des possibilités d'évolution de carrière et des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle avantageuse, cette position offre une belle opportunité de contribuer à un groupe tourné vers l'avenir et l'innovation. Rejoignez une équipe reconnue pour ses valeurs humaines et son esprit d'ouverture!

Prestations

Tickets restaurant

Restaurant d’Entreprise

Mutuelle avec garanties avantageuses

Possibilité de Télétravail

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en gestion PME-PMI.
• Aisance avec les outils informatiques et compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Établir des dossiers d'appel d'offre et suivre les affaires traitées.
• Gérer les sous-traitants et assurer le suivi documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Relation commerciale

Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)

Autonomie

Sens de l'initiative

Formation

Bac minimum

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre Filiale BC METALNORD située à proximité de Dunkerque, offre une prestation complète lui permettant de répondre aussi bien aux besoins des collectivités que des industriels sur les domaines d’activités suivantes :

• La maintenance industrielle en chaudronnerie, tuyauterie et métallerie,
• La construction en atelier et sur site d’installations industrielles, maritimes et d’équipements à prédominance chaudronnerie et métallerie,
• Les travaux de charpentes métalliques,
• Les ouvrages d’art et les passerelles,
• Équipements portuaires et fluviaux…

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une Assistante (H / F), poste basé à Dunkerque.

Sous l’autorité du Directeur de Filiale, au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, en lien avec les Chargés d’Affaires et les Conducteurs de Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Commercial : Etablissement des dossiers d’appel d’offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d’affaires, enregistrement et archivage des pièces écrites.
• Suivi financier : En lien avec le Service Financier de notre siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que :

Suivi des affaires en cours :

• L’établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers. La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance client. Vous assurez également le suivi documentaire [commande, avenant, plans, DOE…].

Gestion des sous-traitants :

• Suivi des tableaux de bord. Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance. Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions.

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si …

• Vous êtes titulaire d’un Bac minimum, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 10 ans, acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
• Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
• Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word / Excel / PowerPoint) – vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.
• Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les différents interlocuteurs internes / externes.

Rejoignez notre équipe reconnue pour ses fortes qualités humaines, et contribuez à un environnement collaboratif et bienveillant !

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
• Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.
• Des avantages selon votre poste : Tickets restaurant ou Restaurant d’Entreprise, une mutuelle avec des garanties avantageuses et une possibilité de Télétravail !