assistante administrative (H/F)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces. On a hâte de te rencontrer !

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) sur Champs-sur-Marne (77). Tu auras pour mission principale la gestion et l'organisation du parc automobile et le suivi administratif associé. Ce rôle est essentiel pour s'assurer du bon fonctionnement et de la conformité de notre flotte de véhicules.

Tes futures missions :

1. Réceptionner et vérifier l'état des véhicules à leur arrivée.
2. Effectuer la mise en service d'un véhicule, s'assurer de la présence des documents obligatoires à bord.
3. Gérer les révisions, contrôles techniques, et les échéances réglementaires du parc auto.
4. Organiser l'entretien et les réparations nécessaires.
5. Gérer les devis, factures, et bons d'intervention.
6. Être l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes.
7. Gérer les demandes de véhicules de prêt et veiller au respect des procédures.
8. Faire des audits et contrôler l'état et l'entretien des véhicules.
9. Sensibiliser les techniciens aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
10. Gérer les amendes et cartes carburant, ainsi que les dépôts et récupérations des véhicules chez les garagistes.
11. Suivre les pannes et sinistres, et gérer les achats généraux de l'agence.

Où : Champs-sur-Marne (77)

Pour combien : A partir 25000EUR brut/an

Type de contrat : CDI

Entre nous ça va coller si tu as :

1. Une formation bac+2, avec une expérience de 1 à 2 ans minimum en gestion de parc ou en gestion administrative.
2. Une rigueur et une organisation à toute épreuve.
3. Une qualité relationnelle exceptionnelle, un esprit d'équipe développé et un sens de la négociation.
4. La capacité à s'adapter, réagir rapidement et prendre des initiatives.
5. Un bon niveau de polyvalence.
6. Une maîtrise du pack office.
7. Un permis B (de petits déplacements sont à prévoir).