Assistante Administrative H/F

Agence d'emploi

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets RH et nos salariés dans leur parcours professionnel : formation, intérim, CDD, CDI.

A propos de l'entreprise :

Agence d'emploi, nous accompagnons nos clients dans leurs projets RH et nos salariés dans leur parcours professionnel : formation, intérim, CDD, CDI.

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la réparation d'équipements ou de machines mécaniques, un(e) assistant(e) administratif/ve.

Sous la responsabilité du responsable Administratif, vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le secrétariat, l'accueil, la gestion du standard
2. Support des opérationnels pour le suivi administratif et logistique des affaires
3. Organiser des déplacements et des réunions de travail
4. Préparer les éléments nécessaires aux contrats d'embauche
5. Gérer l'organisation des formations, visites médicales et habilitations obligatoires
6. Centraliser les éléments relatifs à la paie
7. Saisir les bons de commande des fournisseurs

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une formation de type Bac Pro Secrétariat ou un BTS Assistant(e) de Direction, Assistant de gestion PME/PMI.

Vous maîtrisez le pack office et le logiciel CEGID.

Vous aimez travailler en équipe.