ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H / F

SUP INTERIM AUDINCOURT; Bavilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant Administratif H/F à Audincourt. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, du suivi client et des tâches administratives. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un atout. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la fluidité des projets !

Prestations

10% IFM Indemnité de fin de mission

10% CP Congé payés

CET Compte épargne temps 5%

Prime de participation d'intérêts

Mutuelle

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif ou commercial exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l'accueil et du suivi client.
• Gestion des dossiers administratifs et appels d'offres.
• Classeur et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Outlook

Traitement de texte

Description du poste

L'Agence SUP INTERIM AUDINCOURT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H / F, disponible rapidement, pour assurer la gestion quotidienne de l'accueil, du suivi client et de l'administration fournisseurs.

Appels d'offres

• Dossier administratif
• Acte engagement
• Dépôt sur plateforme dématérialisée
• Préparation dossier chantiers acceptés
• Faire étiquette N° du Chantier et nom chantier
• Classer les documents dans trieur chantier
• Créer le chantier dans multidevis entreprise
• Noter le chantier dans tableau chantier en cours
• PPSPS
• Relevé suivi heure journalière sur Multidevis entreprise (formation interne)
• Edition et traitement des comptes-rendus de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier
• Prendre rendez-vous chez le client pour intervention
• Standard téléphonique
• Message sur cahier à transmettre à qui de droit

Envoi mail commande fournisseurs

• Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs
• Classement commande dans trieur
• Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée
• Impression fiche journalière des salariés
• Archives à faire tous les 15 jours
• Courriers divers
• Relevé heures agence intérim
• Recherche personnel agence intérim
• Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif et contribuez à la gestion fluide de nos projets ! Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout.

Profil recherché :

Expérience en assistanat administratif ou commercial exigée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, traitement de texte)
Rigueur, réactivité, sens du service client
Bon relationnel et esprit d'équipe

Avantages :

• 10% IFM Indemnité de fin de mission
• 10% CP Congé payés
• CET Compte épargne temps 5%
  Prime de participation d'intérêts

Mutuelle

Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement en intérim, CDD, CDI-Intérimaire et placement.

Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs : Industrie, BTP, tertiaire, grande distribution...

Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation.