Assistante administrative H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un client dans le secteur industriel à Angoulême. Le candidat idéal devra être dynamique, rigoureux et capable de gérer efficacement les commandes et la communication avec les fournisseurs. Une connaissance des outils bureautiques et de l'anglais est un plus. Des primes et aides variées sont offertes.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de fin de mission

Primes collective et/ou individuelle

Participation aux bénéfices

Possibilité d'intégration rapide

Formation et évolution

Aides et services dédiés

Qualifications

• Dynamique et rigoureux(se), capable de relancer les fournisseurs.
• Compétences en communication claire et efficace.
• Méthodique dans le suivi des commandes et des relances.

Responsabilités

• Relance des fournisseurs pour les commandes en retard.
• Gestion de la communication avec les fournisseurs.
• Mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux commandes.

Connaissances

Aisance orale et écrite

Capacité à s'affirmer et se faire entendre

Suivi rigoureux d'un fichier de suivi

Aisance informatique

Anglais (souhaité)

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Assistante administrative H/F, Angoulême

Adéquat Interim & Recrutement

Le job Adéquat

Votre agence Adéquat de Inside Staffing Adéquat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client LEROY SOMER, entreprise du groupe NIDEC, leader mondial et spécialiste en moteurs électriques, systèmes d'entraînement et alternateurs industriels.

Le job Adéquat

Votre agence Adéquat de Inside Staffing Adéquat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client LEROY SOMER, entreprise du groupe NIDEC, leader mondial et spécialiste en moteurs électriques, systèmes d'entraînement et alternateurs industriels.

Depuis plus de 100 ans, LEROY SOMER met son savoir-faire et son innovation au service des plus grands constructeurs et opérateurs industriels. Le poste est basé sur le site de Angoulême/Mansle pour une mission longue ou courte durée selon profil - Possibilité de CDII

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la gestion et du suivi des commandes auprès des fournisseurs.

Vos principales missions incluent:

Relance des fournisseurs pour les commandes en retard : Vous serez responsable de contacter les fournisseurs par mail et téléphone afin de vous assurer de la bonne réception et du respect des délais de livraison des commandes en retard.

Relance des fournisseurs pour les futurs manquants : Vous effectuerez des relances proactives auprès des fournisseurs concernant les produits manquants ou les ruptures de stock potentielles afin d'anticiper les besoins et d'assurer la continuité des approvisionnements.

Gestion de la communication : Vous assurerez une communication claire et régulière avec les fournisseurs, en garantissant le suivi administratif des demandes de relance.

Mise à jour des tableaux de suivi : Vous tiendrez à jour les tableaux de bord et les rapports de suivi relatifs aux commandes, afin de rendre compte des actions menées et de l'état des livraisons.

Le profil Adéquat

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, dotée des compétences suivantes:

Aisance orale et écrite : Vous êtes capable de communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les fournisseurs et les équipes internes.

Capacité à s'affirmer et se faire entendre : Vous avez l'aptitude à prendre des initiatives et à gérer les situations de manière assertive, afin de garantir le respect des délais et des engagements pris avec les fournisseurs.

Suivi rigoureux d'un fichier de suivi : Vous êtes méthodique et organisé(e), capable de suivre et de mettre à jour avec précision un fichier de suivi des commandes et des relances.

Aisance informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment un ERP et Excel, avec des connaissances de base suffisantes pour effectuer des suivis efficaces et organiser les données.

Anglais souhaité : Une connaissance de l'anglais est appréciée, mais n'est pas indispensable.

Si vous êtes autonome, proactive et avez un bon sens de l'organisation, postulez vite!

Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;- Acompte de paye à la semaine si besoin ;- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, dé.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter au 07 64 16 61 18 - ElodieAdéquat, Simplement pour vous!