Assistante administrative faisant fonctions de secrétaire général de mairie - CHATEAU GAILLARD

Communes; Neuville-sur-Ain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplir des fonctions de secrétaire général(e) de mairie. Le poste nécessite une expérience confirmée et des connaissances en organisation communale. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité, l'accompagnement des élus et le suivi des relations avec les partenaires. Un diplôme BAC +3 ou supérieur est requis.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Compréhension des procédures de marchés publics.
• Capacité à respecter les délais et gérer la polyvalence.

Responsabilités

• Assister les élus et préparer les conseils municipaux.
• Gérer la comptabilité et les budgets.
• Développer des relations avec des partenaires intercommunaux.

Connaissances

Connaissances en organisation communale

Capacités de communication

Gestion des équipes

Sens du service public

Formation

Diplôme BAC +3 ou supérieur

Description du poste

Assistante administrative faisant fonctions de secrétaire général de mairie - CHATEAU GAILLARD

Poste vacant à partir du 03/11/2025, dans le cadre d'un tuilage de 2 mois suite au départ à la retraite de la secrétaire générale de mairie.

Dans le cadre de ses missions, sous la directive du Maire et des Adjoints, le/la secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques municipales et coordonne les services communaux avec les moyens matériels, financiers et humains.

1. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3. Suivre les marchés publics et les subventions.
4. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5. Gérer le personnel : gestion des temps, paie.
6. Animer les équipes et organiser les services.
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9. Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

Savoirs : connaissances en organisation communale, statut de la Fonction Publique Territoriale, procédures de marchés publics, cadre réglementaire des collectivités.

Savoir-faire : respecter les délais, gérer la polyvalence, préparer et suivre les dossiers administratifs, élaborer et animer l'accueil de la population, contrôler les actions des services, piloter et évaluer les activités des agents.

Savoir-être : bonnes capacités de communication, sens du service public, capacité à animer des équipes, qualités relationnelles, discrétion.

Diplôme BAC +3 ou supérieur, expérience confirmée dans un poste similaire.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 63 rue des Muriers, 01500 CHATEAU-GAILLARD.

Postes ouverts aux grades : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Ce poste peut être pourvu par un contractuel en attendant le recrutement d’un fonctionnaire, avec un contrat d’une durée maximale d’un an, renouvelable jusqu’à deux ans.