Assistante Administrative / Facturation H / F

Epitech Recrutement; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et internationale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses activités financières. Ce poste, basé à Paris, implique la gestion des factures, la validation des paiements et le traitement des litiges, tout en offrant la possibilité de télétravail. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre excellent relationnel, et que vous aimez travailler en équipe dans un environnement convivial, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez cette équipe engagée et contribuez à un service administratif efficace et positif.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'apprentissage.

Responsabilités

• Soutien à l'activité générale du service administratif.
• Gestion des factures et instruction des dossiers de paiement.
• Contrôle de la conformité des documents et relance des clients.

Connaissances

Rigueur

Capacités d'apprentissage

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Appétence pour les chiffres

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistante administrative / facturation H / F.

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur dans le secteur de la formation, recherche un(e) assistant(e) administrative / Facturation.

Notre client est un grand groupe international situé sur Paris 13ème.

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible.

Rattaché aux services administratifs de la direction financière, votre mission principale est d’apporter un soutien à l’activité générale du service dans l’ensemble de ses missions.

• Instruction des dossiers de paiement
• Gestion des factures en lien avec le processus en cours
• Contrôler la conformité des documents constitutifs des dossiers
• Répondre aux appels internes et externes
• Relancer le client sur la bonne conformité des documents
• Valider la mise en paiement
• Traiter les litiges
• Accompagner les entreprises dans leurs démarches
• Soutien à l’activité globale du service
• Participer aux réunions
• Reporting de l’activité au hiérarchique

Afin de réussir vos missions, nous recherchons :

• Expérience : 3 ans minimum sur un poste équivalent
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'apprentissage
• Vous disposez d’un relationnel hors pair!
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Une appétence pour les chiffres!
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Possibilité de télétravail !

Vous aimez travailler en équipe dans un esprit d’entraide, positif et convivial, et vous vous reconnaissez dans cette description? N’hésitez pas à candidater pour un premier échange !