Assistante administrative f/h

TN France; Poissy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante pour gérer les tâches administratives essentielles dans un environnement de travail stimulant. Vous serez le point de contact entre les collaborateurs et la direction, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs. Vos responsabilités incluront la gestion des mails, la préparation de documents pour les chantiers et l'archivage des dossiers. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et communicative, désireuse de contribuer à la réussite des projets. Rejoignez une équipe engagée et participez à des missions variées et enrichissantes.

Qualifications

• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion des mails et préparation des classeurs Travaux.

Connaissances

Excellente orthographe

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Description du poste

RM Intérim est un réseau d'agence d'emploi généraliste, situé dans le 10ème arrondissement de Paris, intervenant principalement dans les secteurs du BTP, de l'Industrie et du Transport-Logistique. Nous recherchons une assistante pour notre client basé à Chanteloup-les-Vignes.

Responsabilités :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Interface entre les collaborateurs et la direction
• Gestion des mails : transmission et suivi
• Préparation des classeurs Travaux et Chantier
• Enregistrement des dossiers dans un tableau de suivi
• Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT)
• Demandes d'accès personnel sur les sites
• Déclaration de sous-traitance (DC4)
• Envoi des documents liés aux chantiers
• Préparation des affichages réglementaires
• Gestion des contrats EDF (Tarif Bleu/Jaune) et EAU
• Rédaction du rapport de fin d'intervention et gestion du dossier des ouvrages exécutés
• Obtention du certificat de capacité et réalisation d'enquêtes de satisfaction client
• Archivage des dossiers

Profil recherché :

• Excellente orthographe
• Maîtrise du Pack Office

Durée non renseignée.