Assistante administrative F/H

Lamacompta; Pessac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue recherche un(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Pessac. Vous serez responsable de la gestion des heures, de la facturation client, ainsi que de l'organisation des déplacements des collaborateurs. Ce poste exige une formation administrative et des connaissances en électrotechnique. Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens relationnel.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif requise.
• Connaissances en électrotechnique et régulation souhaitées.
• Capacité à effectuer des reportings.

Responsabilités

• Gérer les heures et les commandes liées aux services.
• Réaliser la facturation client et régler les litiges.
• Gérer les réservations de déplacement des collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Formation Administrative

Description du poste

Rattaché(e) à l’agence Maintenance d’EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services.

A cette fin, vos missions sont :

Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,

Etre l’interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),

Emettre les commandes liées au moyens généraux,

Régler litiges factures avec le fournisseur avant signature

Rapprochement facturation fournisseurs et archivage

Réaliser la facturation Client

Classement archivage des anciennes affaires

Gérer le courrier de l’agence

Gérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)

De formation Administrative, vous avez une expérience dans le domaine décrit. Des connaissances en électrotechnique et régulation sont requises.

Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.

Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel.

Vous savez effectuer des reportings.

Poste basé à Pessac