Assistante administrative F/H

Les Scop; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'emballage plastique cherche un(e) Assistante administrative pour jouer un rôle central dans l'organisation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la relation client, et de la planification de production. Ce poste exige organisation, autonomie, et bonnes compétences en communication. Une rémunération concurrentielle et des avantages sont offerts.

Prestations

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

Participation aux résultats

Qualifications

• Expérience dans le secteur industriel ou dans un poste similaire est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif aux différents services.
• Gérer les commandes et le suivi client.
• Définir et suivre le planning de production.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Orientation client

Outils

Excel

Word

Description du poste

L’entreprise SCOP LOMBARD, spécialisée dans la production d’emballages plastiques (sacs, sachets, gaines, films par extrusion), conçoit des solutions sur-mesure destinées au secteur industriel. Forte de son savoir-faire technique et de sa réactivité, elle répond aux besoins spécifiques de ses clients en matière d’emballage de protection et de présentation.
Dans le cadre de son développement, la SCOP LOMBARD recrute une Assistante administrative pour assurer un rôle clé au sein de la structure.

Vos missions principales:

Gestion administrative et relation clients:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de l’entreprise.
• Assurer le soutien administratif aux différents services (documents, tableaux de suivi, classement, archivage…).
• Gérer les commandes de consommables, fournitures, colorants…
• Prendre en compte les demandes clients:Rédiger des offres de prix à l’aide des outils fournis.Enregistrer les commandes et transmettre les accusés de réception.Assurer un suivi client rigoureux tout au long du processus.Organiser et suivre la sous-traitance si nécessaire (choix du prestataire, devis, suivi).

Planification et production:

• Définir et suivre le planning de production pour l’ensemble des activités de l’entreprise.

Facturation et comptabilité:

• Garantir la facturation client, effectuer les relances si besoin.
• Préparer les règlements fournisseurs et les virements.
• Participer à certaines tâches liées à l’administration du personnel.

Profil recherché:

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word…).
• Vous avez un bon sens de la communication et une forte orientation client.
• Une expérience dans le secteur industriel ou dans un poste similaire est un plus.

Ce que nous offrons:

• Un salaire mensuel brut de 2 300 €
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 %
• Une participation aux résultats