Assistante administrative F/H

Eiffage Construction; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Construction recherche un(e) Assistante administrative pour accompagner ses projets dans la région de Bordeaux. Vous aurez pour missions la gestion des documents administratifs, le suivi des relations avec les partenaires et la coordination des chantiers. Ce poste requiert une expérience dans le secteur de la construction et des compétences en administration, vous permettant de contribuer à la réussite des projets dans un environnement dynamique.

Prestations

Rémunération sur 13.3 mois

Participation et Intéressement

Plan d'épargne entreprise attractif

Accès facilité à des aides variées

Parcours de formation structurés

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de construction.
• Rigueur, polyvalence et maitrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Rédaction des avenants et contrats de sous-traitance.
• Suivi administratif avec les différents partenaires externes et internes.
• Établissement et envoi des situations de travaux et devis.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Maitrise des outils informatiques

Sens du service

Description du poste

L’activité travaux & services d’Eiffage Construction propose aux clients publics et privés des prestations pour l’entretien dans la durée de tous les types d’ouvrages. Elle utilise les méthodes de l’entreprise générale pour chiffrer, planifier et exécuter ces interventions. Les équipes interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d’état (TCE) en site libre ou occupé.

Les clients bénéficient à la fois de la souplesse d’une PME et de la puissance et de l’expertise d’un grand groupe.

Dans le cadre d’un démarrage de projet national "multi-sites", l'agence Travaux Services recrute un/e :

Assistante administrative F/H

CDI - Bordeaux (33)

Vos principales missions seront :

• Rédaction des avenants, des contrats de sous-traitance et gestion administrative (affichage chantier, communication, tenir à jour l’ensemble des documents : attestations, assurances ..),
• Etablissement et envoi des situations de travaux et devis,
• Suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients..) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité..) des chantiers,
• Etablissement des commandes sur notre outil E-PROC, enregistrement des bons de livraison.
  
  

Au-delà de votre formation, une expérience sur un poste similaire au sein d’une entreprise de construction est nécessaire pour appréhender rapidement les enjeux du poste ainsi que le fonctionnement et les prérequis pour assurer la gestion et le suivi administratif du projet.

Votre rigueur, polyvalence, maitrise des outils informatiques et sens du service seront largement sollicités.

Type de contrat : CDI à pourvoir

Statut : ETAM

Quels avantages à nous rejoindre ?

Rémunération sur 13.3 mois/ Participation et Intéressement / plan d’épargne entreprise attractif (comme 80% des collaborateurs Eiffage, vous pouvez bénéficier de l’actionnariat salarié, un programme d'épargne salariale les plus dynamiques du marché). Accès facilité pour vous et votre famille à de nombreuses aides (logement, mutuelle d’entreprise, ...), Des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier.

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu’une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement lors d’un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.