Assistante administrative et pédagogique IFSI BICHAT F/H

Siège de l'AP-HP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une assistante administrative et pédagogique pour soutenir les étudiants infirmiers. Dans ce rôle essentiel, vous garantirez un accueil de qualité et gérerez les activités administratives liées à la formation. Vous serez impliqué dans la création de procédures et contribuerez à la qualité des enseignements. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire et faites la différence dans le parcours des futurs professionnels de santé.

Qualifications

• Expérience de secrétaire administrative appréciée.
• Compréhension des textes réglementant les formations paramédicales.

Responsabilités

• Gestion administrative d'une promotion d'étudiants en soins infirmiers.
• Contribuer à des missions spécifiques comme l'élaboration de procédures.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Communication orale

Communication écrite

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistante administrative et pédagogique IFSI BICHAT F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Non renseigné
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

En qualité d'assistante administrative et pédagogique de l'IFSI BICHAT, vous garantissez un accueil et un suivi de qualité pour les étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs.
Vous êtes responsable de la gestion administrative d'une promotion d'étudiants en soins infirmiers, avec une formation basée sur de l'enseignement théorique (à l'IFSI) et de l'enseignement clinique (sur sites de stages).
Vous assurez également des activités relevant d'un secrétariat de Direction et contribuez à des missions spécifiques : instances, épreuves de sélection, remplacement à l'accueil en cas de besoin...
Vous êtes associé.e à des groupes de travail (aide à l'élaboration de procédures, Démarche Qualité, Système d'information...).

Profil recherché

PRE-REQUIS :
Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word [publipostage], Excel, PowerPoint).
Compréhension des textes réglementant les formations paramédicales.
Une expérience de secrétaire administrative et pédagogique en structure de formation serait appréciée.

SAVOIR FAIRE :
Organiser les activités en définissant et en répondant aux priorités.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
Savoir transmettre les informations utiles.
Maîtriser la communication orale (respect, discrétion et pondération) et écrite.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et/ou rapports, avec maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Utiliser un plan de classement et d'archivage d’après un système de gestion documentaire.

SAVOIR ETRE :
Capacité à collaborer en équipe pluridisciplinaire.
Capacités relationnelles et d’écoute.
Rigueur, Ponctualité.