assistante administrative et financière service culturel

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour le service culturel. Vous serez responsable du soutien administratif à la programmation culturelle, de la gestion financière et de l'accueil du public et des artistes. Une expérience en gestion est requise. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et de primes variées.

Prestations

Primes variées

Mutuelle

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Compétences en communication pour l'accueil du public.
• Capacité à gérer des plannings et des contrats.

Responsabilités

• Assurer le support administratif à la programmation culturelle.
• Gérer la facturation et le suivi budgétaire.
• Accueillir le public et les artistes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Relations publiques

Description du poste

Assistante administrative et financière - Service culturel, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP

Description de l'emploi

Située bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon, avec ses habitants, est la 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible via la ligne R menant à la gare de Lyon. Voisine de Fontainebleau, elle offre un cadre de vie agréable, avec des sites comme le Manoir du Bel-Ebat, le parc du Val du Moulin, et ses rues fleuries, reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ».

Engagée dans la transition écologique, la ville déploie un plan vert transversal à tous ses services publics. La réouverture prochaine de La Maison dans la Vallée, son équipement culturel rénové, accueillera à nouveau le public pour une programmation riche et variée. Dans cette optique, la collectivité recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour le service culturel, titulaire de catégorie C ou contractuel(le).

Le/la gestionnaire accompagnera la mise en œuvre de la programmation culturelle et évènementielle pour la Médiathèque, le Patrimoine, et le Spectacle. Collaborant directement avec le Directeur des affaires culturelles, vous serez un élément clé de la direction, soutenant l'organisation et la gestion administrative des projets et des artistes.

Vous bénéficierez de l'accompagnement de collègues expérimentés, notamment Laurène, votre binôme administratif, et Béatrice, qui vous formera avant de partir à la retraite. Vous intégrerez une équipe dynamique de 250 agents, dans un environnement à faible turnover.

Positionné(e) à la Maison dans la Vallée, vous travaillerez 37h30 par semaine. Vos principales missions incluront :

• Support administratif à la programmation culturelle : contrats, plannings, droits d’auteur, hébergement, catering, fiches de communication
• Accueil du public et des artistes
• Gestion financière et comptable : devis, bons de commande, factures, suivi budgétaire, régie d’avance et de recette
• Secrétariat : gestion du courrier, appels, rendez-vous

Profils recherchés

Notre collectivité valorise la qualité de vie au travail. En plus de la rémunération statutaire, vous bénéficierez de diverses primes, d’une mutuelle, d’une participation à la prévoyance, de chèques cadeaux, et d’autres initiatives de cohésion. Si vous avez une expérience similaire, aimez le contact avec le public et appréciez également les missions administratives, vous êtes le/la candidat(e) idéal(e).