assistante administrative et financière service culturel

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville d'Avon recherche une assistante administrative et financière pour le service culturel de la direction. Ce poste inclut la gestion de missions administratives et financières pour soutenir la programmation culturelle dynamique et variée de la commune, en contact direct avec le public et les artistes.

Qualifications

• Expérience similaire requise.
• Capacité à gérer des missions administratives avec rigueur.

Responsabilités

• Missions administratives support de la programmation culturelle.
• Missions financières et comptables incluant devis, factures.
• Missions d’accueil du public et des artistes.

Connaissances

Rigueur

Relationnel avec le public

Description du poste

Assistante administrative et financière service culturel, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP

La ville d'Avon, bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, est une commune dynamique avec une riche vie culturelle. Elle est en pleine rénovation de son équipement culturel, La Maison dans la Vallée, qui accueillera bientôt de nouveau le public pour une programmation culturelle variée. La collectivité cherche un gestionnaire administratif et financier pour accompagner la mise en œuvre de cette programmation, en lien avec la Direction : Médiathèque, Patrimoine, Spectacle.

En tant que collaborateur direct du Directeur des affaires culturelles, vous ferez partie d’un pôle administratif de 2 personnes, jouant un rôle clé dans le fonctionnement de la Direction. Vous serez également l’interlocuteur principal pour les productions et compagnies artistiques, de la naissance du projet à l’accueil des artistes.

Vos principales missions incluront :

• Missions administratives support de la programmation culturelle : contrats, plannings, droits d’auteur, hébergement, catering, fiches communication
• Missions d’accueil : du public, des artistes
• Missions financières et comptables : devis, bons de commande, factures, suivi budgétaire, régie d’avance et de recette
• Missions de secrétariat : gestion du courrier, appels, demandes de rendez-vous

Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire, aimant le contact avec le public et capable de gérer des missions administratives avec rigueur. Si vous correspondez à ce profil, rejoignez-nous pour contribuer à la vitalité culturelle de notre territoire.