Assistante administrative et financière de direction - COMMUNE DE LE PORT

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune locale recherche un(e) assistante administrative et financière pour assurer le secrétariat et soutenir les services techniques. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en accueil du public, gestion des priorités et maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Un sens du service public est essentiel. Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec une rémunération non renseignée.

Qualifications

• Expérience d'accueil et d'écoute des usagers.
• Capacité à utiliser des outils informatiques courants.
• Notions sur les règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et le fonctionnement administratif.
• Saisir et suivre les demandes de bons de commande.
• Organiser et archiver les dossiers.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des priorités

Connaissance de l'outil informatique

Initiative et organisation

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistante administrative et financière de direction - COMMUNE DE LE PORT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer l'accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informations
nécessaires au bon fonctionnement administratif des directions des services
techniques. Apporter un soutien quotidien à la responsable en effectuant les
tâches administratives et financières d'exécution et de gestion courante dans
le domaine de l'activité des services techniques.

- Accueillir, orienter et renseigner les usagers ;
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative :
o Préparer, réceptionner les courriers ou parapheurs et en assurer le suivi ;
o Réaliser divers travaux de bureautique : mise en forme des courriers, saisie d'informations
dans les tableaux de suivi... ;
o Organiser, classer et archiver les dossiers (papier et électronique).
- Saisir et suivre les demandes de bons de commande sous CIRIL, transmettre aux entreprises et archiver;
- Gérer la base fournisseurs (suivi de la validité des attestations d'assurance et fiscale, responsabilité civile et professionnelle des fournisseurs, etc.) ;
- Assister les directions dans l'exécution des marchés (préparation et classement des pièces liées à l'exécution des marchés (OS, PV, etc.) ;
- Lancer en appui des services/ directions, les consultations des marchés de travaux, de fournitures et services, en dessous du seuil réglementaire ;
- Procéder aux virements de crédits des lignes budgétaires des services techniques, établir un suivi des réalisations budgétaires, des Engagements Non Soldés, des commandes, des financements ;
- Appuyer la réalisation de bilans et rapports d'activités de la direction ;
- Aider à l'élaboration, la tenue et au suivi des tableaux de bord ;
- Réaliser toutes tâches inhérentes au fonctionnement du service, à la demande de la hiérarchie ou provenant des services.

Profil recherché

Savoir / Savoir-faire
- Accueillir le public, être à l'écoute et s'avoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel...), capacité à utiliser les outils couramment utilisés par la collectivité (Intranet, GED, Finances en ligne, etc.), aptitude à utiliser de nouveaux outils ;
- Notions sur les règles budgétaires et comptables et de la commande publique ;
- Sens de l'initiative, de l'organisation.
Savoir-être
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation et d'initiative dans l'exercice des missions ;
- Qualités de rigueur et d'organisation ;
- Discrétion, autonomie et confidentialité ;
- Sens du service public.

lettre de motivation et CV par mail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 17/11/2025

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