ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F H/F

TOMA Intérim; Saint-Étienne; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

TOMA Intérim recherche une Assistante Administrative et Comptable H/F à temps partiel pour son secteur de Saint-Étienne. Vous assurez la gestion administrative et comptable courante au sein d'une structure à taille humaine.

Vous serez en contact avec la direction, les équipes et les partenaires externes, et vous coordonnerez les dossiers avec le cabinet comptable. Une première expérience est appréciée et une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques
• Première expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité souhaitée
• Connaissance de la facturation et de la TVA appréciée

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Rédaction de courriers, devis, classement et archivage
• Soutien administratif à la direction et aux équipes
• Coordination des dossiers avec la direction et le cabinet comptable
• Pointage des heures et des factures fournisseurs
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des dossiers salariés (congés, absences, arrêts)
• Préparation des documents comptables et administratifs
• Préparation des bons de livraison et des factures
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi des commandes

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité de base

Facturation TVA

Rédaction de documents

Organisation

Description du poste

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F H/F

42 - LoireSaint-Étienne

Publié le 22 septembre 2026

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise située sur le secteur de Saint-Etienne, une Assistante Administrative et Comptable H/F à temps partiel.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez en charge de la gestion administrative et comptable courante.

Vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et gestions des mails.
• Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents...
• Soutien administratif à la direction et aux équipes
• Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
• Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc...)
• Préparation des documents comptables et administratifs
• Préparation des Bons de Livraisons et des factures
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi des commandes

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise avec les tâches administratives et comptables.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre sérieux. Vous appréciez le contact téléphonique et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une première connaissance de la facturation et de la TVA sont attendues. Une première expérience sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou comptabilité est souhaitée.

Une expérience dans la gestion de la facturation, la saisie de TVA, l'établissement de devis et le suivi administratif sera appréciée.