Assistante Administrative et Comptable F/H (CDI)

Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur du divertissement une Assistante Administrative et Comptable F / H.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI à Paris.

Rémunération : + / -30KEUR selon expérience professionnelle

Rattaché directement l'Administratrice pour assurer la bonne tenue des opérations comptables et la réalisation de tâches administratives vous travaillerez en lien avec l'équipe permanente.

Vous serez chargée des missions suivantes :

Administratif

• Édition et suivi des contrats de location, facturation des clients
• Participation à l'élaboration des plannings et relation avec les prestataires
• Suivi des dossiers administratifs des prestataires
• Édition et suivi des bons de commande
• Suivi des stocks et des commandes
• Gestion des caisses vestiaires
• Traitement du courrier reçu

Suivi des salariés intermittents

• Gestion des plannings des salariés intermittents
• Édition des contrats de travail et des déclarations
• Vérification des dossiers intermittents, notamment des visites médicales

Banque

• Saisie des écritures bancaires (frais bancaires, cash-pooling, prélèvements, etc.)
• Établissement des rapprochements bancaires
• Émission des virements
• Suivi des caisses (saisie des recettes vestiaires et dépenses)

Clients

• Saisie des encaissements clients
• Lettrage des comptes clients

Fournisseurs

• Maintien du référentiel fournisseurs
• Traitement des factures fournisseurs
• Génération des règlements fournisseurs
• Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
• Apurement des comptes fournisseurs débiteurs et des avances
• Gestion et suivi des relances

Immobilisations

• Saisie des factures d'immobilisations
• Création des fiches immobilisations

Note de frais

• Contrôle des frais à rembourser aux salariés
• Saisie de la TVA déductible
• Génération des règlements des notes de frais

L'assistante administrative et comptable sera notamment en lien avec :

• Les clients et fournisseurs de la Salle Pleyel
• Le cabinet d'expertise-comptable

Profil : Profil et compétences

• De formation BTS CG / DUT GEA / DCG ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en comptabilité
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment avec le pack Office
• Une expérience sur Workday ou un autre ERP serait un plus
• Organisation, rigueur, méthode, travail en équipe
• Discrétion, confidentialité, proactivité, force de proposition
• Maitrise du français et bonnes capacités rédactionnelles
• Curiosité pour le spectacle vivant et / ou l'événementiel

Entreprise : Fyte Finance & Comptabilité est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de profils qualifiés pour les métiers financiers. Spécialisés par secteurs d'activité, nos consultants ont acquis une excellente connaissance du marché du travail pour vous permettre d'atteindre vos objectifs professionnels. Fyte Finance & Comptabilité accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.