Assistante administrative et comptable F/H

Assistante administrative et comptable F/H

Le Mans

Offre proposée il y a 2 jours

L'entreprise

Situé au coeur du Mans – Opportunité évolutive vers un temps plein

Rejoignez un cabinet d’avocats moderne et en pleine croissance !

Vous avez à cœur d’être un acteur clé dans le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats structuré et dynamique ? Vous aimez le contact humain, l’organisation et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant mais bienveillant ? Cette opportunité est faite pour vous !

Le Cabinet

Notre client est un cabinet d’avocats implanté au Mans et à Sablé, qui place l’excellence et l’accessibilité au cœur de son activité. Créée en 2021, l’agence du Mans réunit aujourd’hui une équipe de 4 avocats engagés à rendre le droit plus accessible. Leur priorité : faciliter la rencontre avec un avocat, en proposant un accompagnement clair, humain et adapté aux besoins de chacun.

Les missions du poste

En tant qu’Assistant(e) Administrative et Comptable F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et relationnelle du cabinet. Vos missions principales incluront :

Accueil & Relation client

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer les demandes et orienter les clients selon leurs besoins
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des avocats
• Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers clients

Administration & Suivi comptable

• Création des comptes clients
• Émettre et envoyer les factures clients
• Gérer les encaissements (chèques/espèces) et effectuer les remises en banque et les relances
• Mettre à jour les tableaux de suivi

Support aux avocats

• Préparer les documents (courriers, contrats, dossiers de plaidoirie, recherches juridiques simples)
• Gérer les outils numériques liés aux procédures judiciaires
• Organiser les courses administratives (Palais de Justice, impôts, La Poste…), les commandes de fournitures...

Le profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de s’adapter à un environnement exigeant. De formation supérieure en Administration et Comptabilité couplée à une expérience de 3 ans sur un poste similaire avec :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du détail et respect des procédures

Qualités recherchées

• Excellente présentation et sens du service client
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
• Exemplarité et sens des responsabilités

Informations supplémentaires

• Poste à 25h/semaine avec évolution possible vers un temps plein
• Rémunération à partir de 1 850 € brut mensuel pour un temps plein
• Horaires : 5h/jour avec un démarrage de journée entre 8h30 et 9h
• Mutuelle, Prévoyance, mise à dispo d'un ordinateur portable
• Un cadre de travail stimulant et bienveillant, évènement d'équipe

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Si vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, où votre rôle sera clé dans la satisfaction des clients et le bon déroulement des activités, alors postulez dès maintenant !

Nous sommes Julien Enjalbert et Carine Lebaillif, Consultants en recrutement pour le MERCATO DE L’EMPLOI, et nous sommes à votre disposition pour vous mettre en relation avec cette entreprise.