Assistante administrative et comptable d’Architectes (H/F)

Philippe GRENIER - Mercato de l'Emploi; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture à Toulouse recherche une Assistante administrative et comptable (H/F) pour gérer les aspects financiers et administratifs. Le poste requiert autonomie, rigueur et une expérience de 5 ans dans un rôle similaire. Le candidat idéal sera capable d'optimiser la gestion administrative tout en travaillant dans un environnement collaboratif.

Prestations

Mutuelle des Architectes

Opportunités de développement professionnel

Cadre de travail stimulant

Environnement convivial

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise d'Œuvre ou en entreprise de BTP.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Maîtrise de l'environnement Apple et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable, incluant la facturation et le suivi des impayés.
• Administration du personnel, gestion de la paie et des déclarations.
• Suivi des projets et des marchés, rédaction de devis et contrats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les plateformes de facturation

Outils

Excel

Word

Logiciel comptable

Description du poste

Assistante administrative et comptable d'Architectes (H/F)

De 28 000 à 32 000 EUR par an

Offre proposée il y a 2 jours

L'entreprise

Rejoignez à Toulouse un cabinet d'architecture reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.

Forte de valeurs humaines et d'une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l'engagement de ses collaborateurs.

L'agence accompagne des clients publics et privés, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une Assistante Administrative et comptable (H/F) autonome et rigoureuse, capable d'assurer la gestion administrative avec autonomie et anticipation.

Poste basé à Toulouse.

Les missions du poste

En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.

1. Gestion financière et comptable

- Établir et suivre la facturation maîtrise d'œuvre

- Relancer les impayés de manière proactive

- Assurer les rapprochements bancaires

- Rédiger et suivre les devis et contrats

- Préparer les éléments comptables en lien avec l'expert-comptable

1. Administration du personnel & suivi RH

- Gérer la paie, les charges sociales et les déclarations obligatoires

- Suivre le registre du personnel

- Superviser les obligations administratives RH

1. Suivi des projets et marchés

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés d'entreprises

- Rédiger et suivre les situations de travaux et révisions contractuelles

- Maîtriser et utiliser les plateformes de facturation (Chorus et autres)

1. Outils & environnement numérique

- Travailler efficacement dans un environnement Apple et maîtriser ses outils

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)

- Idéalement, savoir utiliser un logiciel comptable

Profil recherché

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d'anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l'équipe et les partenaires.

Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise d'Œuvre, Maîtrise d'Ouvrage ou en entreprise de BTP.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel comptable
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion et confidentialité
• Aisance avec les plateformes de facturation et l'environnement Apple

Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose :

• Un cadre de travail stimulant, dans une équipe bienveillante
• Un environnement convivial (open space, salles de réunion, cuisine, espace restauration)
• Un CDI à temps plein
• Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience
• La Mutuelle des Architectes
• Opportunités de développement professionnel et de montée en compétences

Si vous aimez l'autonomie, la rigueur et l'anticipation, faites-en votre quotidien dans une agence où votre rôle fera la différence !