Assistante administrative et comptabilité - MAIRIE DE VILLEFONTAINE

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche une Assistante administrative et comptabilité. Vous serez responsable de la gestion administrative des conseils, de l'assistance à la comptabilité, et de l'accueil du public. Le poste propose une rémunération statutaire et des avantages, avec une prise de poste le 1er juin 2025.

Prestations

Titres de restauration

Chèques vacances

Prime de fin d'année

Qualifications

• Diplôme requis ou expérience confirmée sur poste équivalent.
• Maitrise des techniques rédactionnelles et outils de bureautique.
• Expérience dans l'accueil de public.

Responsabilités

• Assister la comptable et effectuer le secrétariat du C.C.A.S.
• Gérer les documents administratifs et comptables.
• Organiser des réunions et veiller à la RGPD.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Techniques rédactionnelles

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)

Accueillir le public

Formation

Baccalauréat dans le domaine administratif

Outils

Malléo

Ciril Finances

Description du poste

Assistante administrative et comptabilité - MAIRIE DE VILLEFONTAINE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en ½uvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé.
Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.
Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !

MISSION
* Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.
* Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.

ACTIVITES
Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.
- Assurer la gestion administrative des Conseils d'Administration du C.C.A.S. puis des conventions
- Assurer la gestion administrative d'autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d'été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.
- Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)
- Veiller à l'application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).

Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.
- Participer à la préparation puis à l'exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).
- Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions
- Contrôler et suivre l'enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.
- Contrôler les dossiers aides aux vacances d'été.
- Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.
- Participer à l'optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.

Polyvalence : remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.

ENVIRONNEMENT
Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.

Profil recherché

- Diplôme requis : baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience confirmée sur poste équivalent.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un C.C.A.S.
- Connaissances des procédures administratives et comptables publiques.
- Maitrise des techniques rédactionnelles, de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) et de progiciels (Malléo, Ciril Finances)
- Expérience dans l'accueil de public.

MODALITES D'EMPLOI
* Cadre d'emploi ou grade : adjoints administratifs territoriaux.
* Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
* Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
* Prise de poste à compter du 1er juin 2025

REMUNERATION
* Statutaire
* Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
* Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
* Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
* COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
* Prime de fin d'année.
* Chèques vacances

POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/411/1/assistant-e-administratif-ve-et-comptabilite-h-f

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 04/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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