Assistante administrative et comptabilité

TN France; Pfulgriesheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated administrative assistant to join a dynamic team. This role involves managing administrative tasks for the local social action center, ensuring compliance with regulations, and assisting in budget preparation and execution. Ideal candidates will have a background in administrative functions, excellent writing skills, and proficiency in office tools. This position offers a unique opportunity to contribute to the community while working in a supportive environment. If you are passionate about public service and administration, this role could be the perfect fit for you.

Qualifications

• Diplôme en domaine administratif ou expérience équivalente.
• Connaissance des procédures administratives et comptables publiques.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat du CCAS et assister la comptable.
• Gestion administrative des Conseils d’Administration et autres dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques rédactionnelles

Outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance des collectivités territoriales

Expérience dans l’accueil du public

Formation

Baccalauréat en domaine administratif

Outils

Malléo

Ciril Finances

Description du poste

Assistante administrative et comptabilité, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire

Descriptif de l'emploi : Villefontaine, commune de 19 253 habitants, située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est accessible par transports en commun, modes de déplacement doux, et autoroute. La ville vise à faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie, et valoriser ses atouts, tout en respectant des valeurs telles que solidarité, respect, citoyenneté, vivre ensemble, et développement durable.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) met en œuvre la politique sociale de la commune à travers diverses actions : accompagnement social, logement, emploi, santé. Le service administratif, composé de 3 agents sous l’autorité du directeur du CCAS et de son adjoint, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre une équipe dynamique et solidaire.

Missions / Conditions d'exercice

Mission : Effectuer le secrétariat du CCAS et assister la comptable. Assurer des remplacements ponctuels à l’accueil.

Activités :

• Gestion administrative des Conseils d’Administration, conventions, et autres dossiers (domiciliations, commissions, aides sociales, etc.)
• Organisation et participation à des réunions
• Veiller à l’application du RGPD en lien avec le DPO
• Participation à la préparation et exécution budgétaire (devis, bons de commande, factures, liquidations, rapprochements, mandatements)
• Rôle de régisseur suppléant, gestion des procédures liées au Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP)
• Contrôle et suivi des pièces comptables sous Ciril Finances
• Rédaction de documents et suivi administratif
• Optimisation des procédures sous le progiciel Malléo

Polyvalence : Remplacements ponctuels à l’accueil, gestion physique et téléphonique du CCAS, remise du courrier aux domiciliés.

Environnement

Poste basé à Villefontaine. La ville offre un cadre de vie agréable et des services accessibles pour ses habitants.

Profils recherchés

• Diplôme requis : Baccalauréat en domaine administratif ou expérience équivalente
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables publiques
• Maitrise des techniques rédactionnelles, des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels (Malléo, Ciril Finances)
• Expérience dans l’accueil du public