Assistante administrative et communication

SFSP LLC; Sartrouville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la santé publique recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir ses activités. Le poste implique la gestion administrative, l'organisation des réunions, la communication avec divers partenaires et la contribution à la vie associative. Ce contrat CDI à temps partiel offre un environnement de travail dynamique, axé sur la collaboration et le soutien aux projets de santé.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Titres-restaurant

Qualifications

• Expérience souhaitée de 1 an minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Compétences rédactionnelles et attention à l'orthographe.

Responsabilités

• Gestion du planning du coordinateur et organisation des réunions.
• Préparation logistique et suivi des réunions.
• Rédaction de comptes rendus, rapports et documents internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Rigueur

Formation

BTS Gestion PME

DUT GEA

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistante administrative et communication Nouveau CPTS Boucle de Seine depuis 2 Jours

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

Métier:

Type de poste: CDI

Durée du contrat:

Temps de travail: Temps plein

Date de prise de poste: 01-09-2025

Département: Yvelines

Rémunération: A partir de 22 000 euros brut

Autres conditions du poste: Titres restaurant

Cette fiche de poste concerne un poste d’assistant·e administratif·ve pour la CPTS Boucle de Seine, dans le cadre du développement de ses activités, du pilotage de ses projets de santé, et du bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions / Contenu du poste

L’assistant·e administratif·ve exerce ses fonctions sous la responsabilité directe du coordinateur de la CPTS Boucle de Seine, en lien avec la coordinatrice de parcours, la Présidente et les membres du Bureau.

Il/elle joue un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et communicationnel de la CPTS, en contribuant à la fois à la fluidité interne, au suivi des projets, et à la qualité des échanges avec les professionnels de santé, les partenaires et les usagers.

Compétences requises / profil attendu

Soutien administratif et organisationnel

Gestion du planning du coordinateur et organisation des réunions (internes, partenaires, gouvernance)

Préparation logistique et suivi des réunions (invitations, relances, salles, comptes rendus)

Suivi des tableaux de bord et documents de pilotage (Excel, Word, etc.)

Classement et archivage des documents administratifs

Rédaction de comptes rendus, rapports et documents internes

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

Gestion du courrier entrant et sortant

Appui à la gestion comptable en lien avec le cabinet comptable

Suivi de certaines démarches administratives avec les partenaires (URSSAF, ARS, etc.)

Contribution à la vie associative et aux projets de santé

Participation à certaines réunions et groupes de travail

Appui à la mise en œuvre d’actions concrètes sur le territoire (prévention, parcours, lien ville-hôpital, etc.)

Suivi des demandes de médecin traitant

Contribution à la rédaction et diffusion d’informations à destination des professionnels de santé (newsletters, comptes rendus, mails collectifs, etc.)

Mise à jour de supports simples (Word, Canva, PDF)

Appui à la gestion du site internet ou des réseaux sociaux (en lien avec le coordinateur)

Relations de travail Relations internes :

Coordinateur de la CPTS

Bureau et Conseil d’administration

Autres salarié·es de la CPTS

Relations externes :

Professionnels de santé libéraux

Établissements de santé, médico-sociaux, sociaux

Partenaires associatifs et institutionnels (ARS, CPAM, collectivités, etc.)

Profil recherché ? Formation – Expérience :

BTS Gestion PME, Assistant·e de gestion ou DUT GEA

Expérience souhaitée : 1 an minimum dans une fonction similaire

Une connaissance du secteur médical, médico-social ou associatif est un plus

Compétences et savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences rédactionnelles et orthographe soignée

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

Aisance relationnelle, écoute et capacité à travailler en équipe

Réactivité, adaptabilité, sens du service

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Conditions d’emploi

Type de contrat : CDI – Temps partiel (4 jours par semaine)

Statut : Employé non cadre

Mutuelle d’entreprise

Titres-restaurant (carte type Swile ou équivalent)

Horaires : du lundi au vendredi, horaires à préciser selon les besoins de l’équipe
Réunions en soirée possibles à titre exceptionnel

Description de l'offre

Contexte

Cette fiche de poste concerne un poste d’assistant·e administratif·ve pour la CPTS Boucle de Seine, dans le cadre du développement de ses activités, du pilotage de ses projets de santé, et du bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions / Contenu du poste

L’assistant·e administratif·ve exerce ses fonctions sous la responsabilité directe du coordinateur de la CPTS Boucle de Seine, en lien avec la coordinatrice de parcours, la Présidente et les membres du Bureau.

Il/elle joue un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et communicationnel de la CPTS, en contribuant à la fois à la fluidité interne, au suivi des projets, et à la qualité des échanges avec les professionnels de santé, les partenaires et les usagers.

Compétences requises / profil attendu

Soutien administratif et organisationnel

• Gestion du planning du coordinateur et organisation des réunions (internes, partenaires, gouvernance)

• Préparation logistique et suivi des réunions (invitations, relances, salles, comptes rendus)

• Suivi des tableaux de bord et documents de pilotage (Excel, Word, etc.)

• Classement et archivage des documents administratifs

• Rédaction de comptes rendus, rapports et documents internes

Gestion courante de la CPTS

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Appui à la gestion comptable en lien avec le cabinet comptable

• Suivi de certaines démarches administratives avec les partenaires (URSSAF, ARS, etc.)

Contribution à la vie associative et aux projets de santé

• Participation à certaines réunions et groupes de travail

• Appui à la mise en œuvre d’actions concrètes sur le territoire (prévention, parcours, lien ville-hôpital, etc.)

• Suivi des demandes de médecin traitant

Communication

• Contribution à la rédaction et diffusion d’informations à destination des professionnels de santé (newsletters, comptes rendus, mails collectifs, etc.)

• Mise à jour de supports simples (Word, Canva, PDF)

• Appui à la gestion du site internet ou des réseaux sociaux (en lien avec le coordinateur)

Relations de travail Relations internes :

• Coordinateur de la CPTS

• Bureau et Conseil d’administration

• Autres salarié·es de la CPTS

Relations externes :

• Professionnels de santé libéraux

• Établissements de santé, médico-sociaux, sociaux

• Partenaires associatifs et institutionnels (ARS, CPAM, collectivités, etc.)

Profil recherché ? Formation – Expérience :

• BTS Gestion PME, Assistant·e de gestion ou DUT GEA

• Expérience souhaitée : 1 an minimum dans une fonction similaire

• Une connaissance du secteur médical, médico-social ou associatif est un plus

Compétences et savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Compétences rédactionnelles et orthographe soignée

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Aisance relationnelle, écoute et capacité à travailler en équipe

• Réactivité, adaptabilité, sens du service

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI – Temps partiel (4 jours par semaine)

• Statut : Employé non cadre

• Avantages :

• • Mutuelle d’entreprise

  • Titres-restaurant (carte type Swile ou équivalent)

• Horaires : du lundi au vendredi, horaires à préciser selon les besoins de l’équipe
  Réunions en soirée possibles à titre exceptionnel

Modalités de candidature

Envoyez votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante :h [e-mail]

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