Assistante administrative et commerciale (H/F)

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche des assistantes administratives et commerciales pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le suivi des clients et des interventions, ainsi que la communication efficace avec les équipes. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant et collaboratif, où vos compétences seront véritablement valorisées. Si vous avez de l'expérience dans l'administration et la technique, ainsi qu'une formation pertinente, cette opportunité pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière. Rejoignez un acteur majeur dans le domaine de la sécurité incendie et contribuez à des projets significatifs.

Prestations

10% IFM

10% ICCP

Compte Épargne Temps (CET)

Acompte de paie hebdomadaire

Aides diverses (mutuelle, logement, garde d'enfants)

Application My Crit

Avantages CSE (cartes cadeaux, remboursement chèques vacances)

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans l'administration et la technique.
• Formation BAC+2, idéalement dans la sécurité incendie.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique, assistanat administratif.
• Suivi administratif des clients et des interventions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2 en administratif et gestion technique

Outils

Outils informatiques de gestion

Description du poste

Assistante administrative et commerciale (H/F), Gironde

À propos de l’entreprise

Faites confiance à Crit pour explorer de nouvelles opportunités. Nous sommes plus qu'une agence d'intérim : nous accompagnons votre projet professionnel en proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans divers secteurs. Présents partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Notre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisés dans la sécurité incendie. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine et que vous êtes motivé, ce poste est pour vous !

• Rémunération : Taux horaire à partir de R selon compétences et grille entreprise
• Avantages : 10% IFM, 10% ICCP
• Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux
• Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront :

1. Accueil et standard téléphonique
2. Assistanat administratif du directeur d'agence
3. Suivi administratif de l'agence
4. Relais administratif du siège sur les sujets RH (dossier du personnel, visites médicales, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures, etc.) et comptables (facturation, factures fournisseurs, ADV)
5. Réception, vérification et traitement des devis, commandes, demandes d'interventions
6. Rapprochement des devis et commandes
7. Saisie des nouveaux contrats de maintenance
8. Préparation des dossiers d'appels d'offres et devis
9. Création des nouveaux clients auprès du siège
10. Suivi administratif des clients et des interventions
11. Vérification et émission des factures dans les délais
12. Relance pour recouvrement des impayés
13. Interface entre la maintenance nationale, l'agence et les clients
14. Organisation du classement numérique des documents
15. Application des procédures internes
16. Mise à jour des documents administratifs en ligne
17. Suivi administratif des intérimaires
18. Organisation des formations et reporting administratif et financier

Les avantages CRIT incluent :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
• Compte Épargne Temps (CET) déblocable à tout moment
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin
• Aides diverses (mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.)
• Application My Crit pour un suivi facile
• Avantages CSE : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Profil recherché :

• Expérience de 2 à 5 ans dans l'administration et la technique
• Formation BAC+2 en administratif et gestion technique, idéalement dans la sécurité incendie
• Maîtrise des outils informatiques de gestion d'exploitation
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens de l'organisation et rigueur
• Réactivité et gestion des imprévus

Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées dans un environnement stimulant et collaboratif.