Assistante Administrative et Commerciale H / F

Rattaché(e) au gérant fondateur de l'entreprise, votre mission principale est de l'accompagner dans toutes les tâches de gestion administrative, commerciale et d'assistant comptable liées au métier de l'entreprise avec une notion de polyvalence forte. Plus précisément, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :

Administratif :

1. Gestion de l'accueil (téléphonique, physique, courrier).
2. Suivi des factures, notes de frais et commandes diverses.
3. Assistance à la finalisation et mise en page de documents.
4. Organisation d'événements ou manifestations ponctuels pour la direction.
5. Mise à jour des plateformes dédiées aux documents légaux de l'entreprise.

Comptable :

1. Saisie comptable et gestion des factures fournisseurs / sous-traitants.
2. Suivi des factures et paiements clients (facturation, comptabilité, trésorerie).
3. Préparation des déclarations de TVA et des situations comptables en lien avec l'expert-comptable.
4. Gestion documentaire et archivage.

Ressources Humaines :

1. Rédaction de contrats et déclaration aux organismes de rattachement.
2. Préparation des éléments de paie et suivi des congés.
3. Rédaction de courriers et gestion des litiges.

Services généraux :

1. Gestion des fournisseurs et prestataires (informatique, ménage, téléphonie, etc.).
2. Suivi du parc automobile et commandes (tickets restaurant, chèques cadeaux).
3. Organisation logistique d'événements et commandes de fournitures diverses.

Chantier (en binôme avec l'assistante chantier) :

1. Saisie des commandes, gestion du planning d'intervention et calcul de marge.
2. Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (AO / PPSPS / DOE).
3. Interface avec les fournisseurs et sous-traitants.
4. Gestion des contrats et dossiers sous-traitants.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale expérimenté(e) justifiant de plus de 10 années d'expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, et êtes capable d'assurer une utilisation fluide et efficace des outils nécessaires à vos missions. Vous avez déjà réalisé des missions liées à la facturation, au paiement fournisseur, aux rapprochements bancaires pour préparer les éléments nécessaires au comptable.

Doté(e) d'une excellente élocution et d'une grande aisance rédactionnelle, vous savez communiquer clairement et produire des documents de qualité. Discret(e) et attaché(e) à la confidentialité, vous êtes en mesure de garantir la protection des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés. Votre professionnalisme et votre sens de l'organisation feront de vous un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.

Pour finir, nous sommes en recherche d'une personne qui soit en capacité d'être proactive, autonome et responsable. En effet, si vous démontrez par votre dynamisme et la qualité de votre travail que vous apporterez une plus-value à l'entreprise, ce poste est évolutif vers un poste d'assistant(e) de direction.