ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

KSB S.A.S.; Couëron; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

KSB, leader mondial des pompes et vannes, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour assister le responsable du Centre de Service à Couëron.

Vous accueillerez visiteurs et fournisseurs, assurerez les tâches administratives, la gestion des dossiers, la facturation et le suivi des commandes, tout en participant à l’inventaire et au bilan mensuel.

Maîtrise des outils bureautiques et rigueur indispensable.

Job description

Finalité de l'emploi : Assister le responsable du Centre de Service sur les missions de secrétariat des différentes activités de la structure.

Activités principales:

• Accueillir physiquement ou téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs.
• Réaliser les opérations de secrétariat pour les diverses correspondances et la gestion des dossiers.
• Collecter les éléments, enregistrer et suivre les dossiers et les commandes.
• Réceptionner les livraisons et établir les bons de livraisons ou d'expéditions.
• Collecter les éléments et établit les documents QHSE.
• Collecter, saisir et communiquer les éléments RH pour l'établissement de la gestion du temps de travail, des paies ou de la formation des collaborateurs.
• Planifier les absences du personnel pour les congés, les formations, visites médicales…
• Contrôler et établir la facturation et effectue la relance.
• Contrôler, saisir et transmettre les factures fournisseurs internes et externes.
• Participer à l'élaboration du bilan de fin de mois avec le responsable de centre de service.
• Participer à l'inventaire de fin d'année.
• Réaliser et relancer les devis en liaison avec les chargés de clients et les commerciaux.

KSB is a leading supplier of pumps, valves and related service. Our reliable, high-efficiency products are used in applications wherever fluids need to be transported or shut off, covering everything from building services, industry and water transport to waste water treatment, power plant processes and mining. Founded in 1871 in Frankenthal, Germany, the company has a presence on all continents with its own sales and marketing organisations and manufacturing acilities. Around the globe, more than 190 service centres and around 3,500 service specialists are on hand to provide local inspection, servicing, maintenance and repair services under the KSB SupremeServ brand. Innovative technology that is the fruit of KSB’s research and development activities forms the basis for the company’s success.

At KSB, we recognise that it is people who actually make the difference – the people we employ and the people we serve. This is why we are committed to equal rights and treatment worldwide and never lose sight of the aspects ecology and sustainability when manufacturing our products.