Assistante administrative et budgétaire H/F - CCAS de PLAISIR

Centres communaux d'Action Sociale; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire. Le candidat idéal aura une formation supérieure, une expérience dans le secteur administratif, et devra organiser des conseils d'administration et gérer les budgets. Ce poste constitue une excellente opportunité de contribuer à l'efficacité administrative d'une ville au cadre de vie agréable.

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur administratif.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Cadre légal et réglementaire des actes administratifs.

Responsabilités

• Organiser le Conseil d'Administration du CCAS.
• Gérer le budget de la direction.
• Mettre à jour l'agenda évènementiel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistante administrative et budgétaire H/F - CCAS de PLAISIR

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F
Cadre d'emplois des rédacteurs

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction.

Vos missions sont les suivantes :
Administratif et juridique :
- Organiser le Conseil d'Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations)
- Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats ....)
- Assurer l'interface avec l'ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS
- Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules...)
- Etablir des documents complexes (courriers, tableaux, présentations, bilans d'activité...) pour la direction et les différents services
- Mettre à jour l'agenda évènementiel de la direction
- Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles ...) et en faire les compte-rendu
- Garantir la circulation de l'information, en interne à la direction, comme envers les autres services et les partenaires externes
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reporting
- Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations
- Participer au club des assistantes
- Prendre en charge certains projets transversaux (GED)
- Gérer des demandes ponctuelles en cas d'absence de la Directrice
Comptable et budgétaire :
- Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes)
- Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d'investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l'exercice comptable
- Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure et justifiant d'une expérience réussie dans le secteur administratif, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre légal et réglementaire des actes administratifs. Vous possédez des capacités d'organisation et d'adaptation, des qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le goût pour la polyvalence, l'esprit d'initiative et le sens du travail en équipe.

Qui sommes-nous?

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, la ville de PLAISIR, 32000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 rue de la République
78370 PLAISIR
[e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 06/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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