Assistante administrative et accueil

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Sautron recrute une assistante administrative pour la Direction des Services Techniques. Vous serezresponsable de l'accueil des usagers, de la gestion administrative, et du suivi de projets urbanistiques. Compétences en bureautique et expérience requises pour servir le public efficacement.

Prestations

Tickets restaurants

Régime indemnitaire

Qualifications

• Expérience exigée sur poste similaire.
• Connaissances en urbanisme, foncier et fiscal.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer l’administration du service et répondre aux mails.
• Suivre l'exécution administrative des marchés.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistante administrative et accueil, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

LA VILLE DE SAUTRON, agglomération nantaise de 8 500 habitants, recrute un(e) administratif et accueil (F/H) pour la Direction des Services Techniques. La ville valorise le talent de ses agents et privilégie le service public de qualité, en plaçant l’humain au cœur de ses actions.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et aurez pour missions principales :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et collaborateurs.
2. Gérer l’administration du service : répondre aux mails, suivre les réclamations, gérer les rendez-vous, rédiger courriers et comptes rendus, mettre en forme les arrêtés.
3. Suivre l’exécution administrative des marchés de maintenance bâtiment et espaces verts.
4. Soutenir la collègue en charge de l’urbanisme : collecter les demandes, suivre l’adressage, instruire les demandes d’autorisation urbanistique, gérer les DIA, SAFER et PEAN.
5. Établir les bons de commandes, gérer les déclarations fiscales des bâtiments communaux, le foncier, préparer la CCID, renseigner les usagers sur leur avis d’imposition.

Profils recherchés

Compétences : maîtrise de l’expression orale et écrite, notions en urbanisme, foncier et fiscal, autonomie, rigueur, organisation, réactivité, qualités rédactionnelles, maîtrise des logiciels de bureautique, sens du service public, connaissance du fonctionnement d’une collectivité.

Expérience : exigée sur poste similaire.

Conditions d’exercice

Poste à temps complet (37h30 + 15 RTT), prise de poste idéalement le 4 août 2025. Rémunération selon cadre d’emploi, régime indemnitaire, NBI, tickets restaurants, prévoyance, COS 44.