Assistante Administrative en EAJE

Nous recherchons, dans le cadre d’un CDD à temps partiel, un(e) Employé(e) Administratif(ve) (H/F) pour notre crèche Au Bonheur des Ours située dans le 12ème arrondissement (75012), avec une capacité d’accueil de 58 berceaux de 3 mois à 3 ans.

Le poste est à pourvoir à mi-temps (50%), soit 3h30 par jour en matinée.

Responsabilités principales :

1. Accueil et communication :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Répondre au téléphone, rediriger et informer les personnes concernées
   • Réceptionner et répondre aux mails selon les tâches de la Responsable d’Etablissement
   • Transférer et attribuer les informations liées aux missions de l’équipe de direction
   • Prévoir et accueillir les intervenants extérieurs
   • Veiller à la sécurité des locaux et des personnes
2. Gestion administrative des enfants :
   • Collaborer à l’établissement des contrats et avenants
   • Assurer la transmission des documents obligatoires
   • Communiquer avec les familles et tenir à jour leurs coordonnées et autorisations
   • Participer à la vérification des pointages
   • Contribuer aux supports de communication et entretenir les relations avec les familles
3. Gestion administrative de la structure :
   • Rédiger les comptes-rendus de réunions
   • Tenir à jour et classer les archives
   • Connaître les protocoles d’urgence et d’évacuation
   • Mettre à jour les contacts professionnels
   • Collaborer avec les partenaires extérieurs
4. Participation au projet pédagogique :
   • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique
   • Participer aux journées pédagogiques et groupes de travail
   • Proposer de nouveaux outils liés au projet pédagogique

Qualifications et compétences :

• Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction souhaité
• Connaissance du milieu de la petite enfance appréciée
• Expérience professionnelle souhaitée
• Capacité d’adaptation, d’écoute, d’observation et dynamisme
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Salaire et avantages :

• Rémunération selon la CCN51 FEHAP + primes (reprise ancienneté)
• Congés d’ancienneté
• Titres restaurants, avantages CSE, Charte QVT, logement en colocation pour les moins de 30 ans, remboursement transport 50%, mutuelle d'entreprise

Qui sommes-nous ?

Forte de 37 ans d’expérience, ABC Puériculture est un acteur associatif de référence dans la petite enfance à Paris, avec 22 crèches, 8 mini-crèches, 500 salariés, et un engagement fort envers le bien-être des enfants et des professionnels.

Nos crèches partagent des valeurs communes pour offrir un environnement propice à l’éveil et au bien-être, avec des projets pédagogiques innovants et variés.

Processus de recrutement :

• Déposez votre CV
• Échange téléphonique avec le service RH
• Entretien avec la directrice de la structure