Assistante administrative EAU

JR France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée en Nouvelle-Aquitaine recherche un bras droit administratif pour soutenir un projet innovant et coopératif. Vous serez responsable de la gestion locative, du service après-vente et d'autres missions administratives variées. Rejoignez une équipe dynamique utilisant des outils d'automatisation avancés pour maximiser l'efficacité.

Qualifications

• Être autonome, rigoureux(se), impliqué(e), avec beaucoup de liberté.

Responsabilités

• Gestion locative : Sélection des dossiers, location par téléphone.
• Gestion petit SAV : Remise en état avant relocation.
• Gestion impayés : Traitement de dernier niveau et gestion des process assurances.
• Administration : Gestion des mails, urgences, tâches diverses.
• Missions divers selon profil : Rédaction de documents, dossiers de subvention.

Connaissances

Curiosité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Impliqué(e)

Description du poste

Recherche Bras Droit Administratif

Je cherche mon bras droit administratif (ou super assistant(e), ou RAF, ou office manager, ou autre terme à la mode) pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin.

Compétences et Habitudes Requises

1. Curiosité et Autonomie : Avoir le réflexe de chercher quand tu ne sais pas quelque chose sur Google, ChatGPT, groupe Facebook ou YouTube.
2. Organisation : Savoir ranger l'information pour qu'elle ne se perde pas (mini process ou compte rendu, classer, rendre les choses retrouvables).
3. Qualités personnelles : Être autonome, rigoureux(se), impliqué(e), avec beaucoup de liberté.

Responsabilités

1. Gestion locative : Sélection des dossiers, location par téléphone.
2. Gestion petit SAV : Remise en état avant relocation.
3. Gestion impayés : Traitement de dernier niveau et gestion des process assurances.
4. Administration : Gestion des mails, urgences, tâches diverses.
5. Missions diverses selon profil : Rédaction de documents, dossiers de subvention, certification RSE, organisation de petits événements, etc.

Soutien et Équipe

Tu ne seras pas seul(e) :
- Deux freelances pour des tâches précises (rapprochement bancaire, contrôle de gestion, paiements).
- Une "IA" maison qui automatise énormément (relance impayés, publication d'annonces automatique...).
- 1 artisan maintenance.

Labels et Reconnaissances

• Label AFNOR : Seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISO 26000 (Label Engagé RSE).
• Label B Corp : Meilleur score RSE en France tous secteurs confondus.
• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR).
• Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine.
• Label Office Français de la Biodiversité : 1ère entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature.

Notre Modèle et Engagement

Nous avons un modèle d'affaires coopératif rentable regroupant 225 associés, et nous recyclons des taudis en utilisant des matériaux bas carbone pour les transformer en logements basse consommation (DPE A ou B), avec un véritable travail de préservation de l'eau et de la biodiversité. Ces logements sont loués à des associations et à des jeunes, confrontés souvent à des parcours difficiles pour accéder à un logement décent.