Assistante Administrative DUH

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur public recherche un adjoint administratif pour soutenir une équipe en pleine expansion. Ce rôle clé implique la gestion administrative de divers dossiers, l'accueil téléphonique et l'assistance aux directrices. Vous intégrerez un environnement collaboratif où votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentielles. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez contribuer à des projets d'urbanisme, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise l'autonomie et le travail en équipe.

Qualifications

• Expérience solide en secrétariat, idéalement en urbanisme ou juridique.
• Personne rigoureuse, organisée et autonome.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le volet administratif global.
• Assurer la gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des collectivités locales

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Oxalis

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d'un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat, en plein développement, vous intégrerez un pool administratif de 4 personnes soutenant les techniciens experts. La direction, composée de plus de 20 agents, définit des politiques d’aménagement du territoire et finalise l’intégration de l’Urbanisme de la Ville de Montélimar.

Missions / conditions d’exercice

1. Partager la gestion de l’accueil téléphonique de la Direction
2. Gérer le volet administratif global (commandes, courrier, réservation de véhicules) et assister la Directrice et la Directrice adjointe
3. Assurer la gestion administrative des Déclarations d'Intentions d'Aliéner (900-1000 annuellement), notamment contacts avec notaires, suivi des signatures, envoi, visites, archivage
4. Assister les 3 chargées de mission du Service Planification (courriers, réunions, mailings, bons de commande, tableaux de bord, archivage, gestion de l’adresse mail de concertation)
5. Appuyer les autres assistantes en cas de surcharge ou congé, notamment pour la gestion administrative des dossiers d’Autorisations du Droit des Sols, saisie sur Oxalis, suivi des délais, envoi, archivage

Profils recherchés

Connaissance approfondie de l’environnement des collectivités locales (actes administratifs, marchés publics, finances). Expérience solide en secrétariat, idéalement en urbanisme ou juridique. Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Oxalis est un plus. Personne rigoureuse, organisée, autonome, dynamique, adaptable, capable de gérer plusieurs dossiers, réactive, avec de bonnes qualités relationnelles, appréciant le travail en équipe. Permis B obligatoire.