Assistante administrative développement- maitrise d'ouvrage H/F

CDC Habitat; Lille; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Job summary

CDC Habitat Lille recherche une Assistante administrative développement - maîtrise d'ouvrage (H/F) pour renforcer le pôle développement. Poste rattaché au Directeur, avec activité à Lille et une possibilité de télétravail occasionnel.

Profil Bac+2/Assistanat avec 2 années d'expérience souhaitée, vous maîtrisez la gestion des dossiers, la facturation et le suivi des commandes, en lien avec les Responsables Développement et Maitrise d'Ouvrage.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en Assistanat technique / administration.
• 2 années d'expérience souhaitées dans le domaine du BTP ou de l'immobilier.
• Maîtrise des outils administratifs et de gestion des dossiers.

Responsibilities

• Suivi administratif des opérations de constructions et réhabilitations, de la phase montage à la livraison.
• Constitution des dossiers pour validation d'investissements et intégration dans les outils du groupe.
• Suivi des contrats et des pièces liées (avenants, marchés, sous-traitants).
• Gestion des commandes et des aspects fiscaux (réserves et GPA).
• Gestion des clôtures des opérations en lien avec les services internes et les intervenants extérieurs.

Skills

Rigueur et organisation

Relationnel

Souci du détail

Education

Bac+2 Assistanat ou BTS Assistante technique d'ingénieur

Tools

FIDES

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistante administrative développement- maitrise d'ouvrage H/F

Intitulé du poste

Assistante administrative développement- maitrise d'ouvrage H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Agent de Maitrise

Description de la mission

Description du poste - Assistante Développement / Maitrise d'ouvrage. Lille

Au sein du pôle développement / Maîtrise d'ouvrage, et rattaché au Directeur

Développement et Maitrise d'ouvrage HDF, vous assurerez

• . Suivi administratif des opérations de constructions neuves et de réhabilitations, de la partie montage de projet à la partie travaux jusqu'à la livraison et la clôture d operation, en lien avec les Responsables Développement, les responsables Maitrise d'ouvrage et le Responsable GPA, avec utilisation des outils internes /externes dédiés.
• . Participation à la constitution des dossiers de présentation aux instance internes du groupe en vue de la validation des engagements d'investissements et intégration dans les outils du groupe dédiés.
• . Collaboration, en lien avec le Service Achats, (préparation des pièces de consultation, consultations, rédaction des fiches d'attribution, constitution des dossiers Marchés) et au suivi administratif des contrats (établissement des avenants de marchés, gestion des sous-traitants).
• . Traitement des commandes et des marchés en lien avec les gestionnaires de marché (IKOS).
• . Traitement et suivis des demandes et décisions d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Permis de Démolition déclaration d'ouverture de chantier, affichages et constats d'affichage).
• . Traitement et suivi des démarches fiscales (H1/H2) en lien avec les services fiscaux et avec utilisation des outils internes dédiés.
• . Suivi de la programmation des opérations de logements sociaux auprès des délégataires des aides à la pierre ( Métropole Européenne de Lille, Départements, communautés) et utilisation des outils informatiques dédiés.
• . Gestion des dossiers d'assurance.
• . Gestion des réclamations de Gestion de Parfait Achèvement (GPA) dans les opérations de construction et de réhabilitation, en lien avec les Responsables Maitrise d'Ouvrage et la Responsable GPA (utilisation du logiciel FIDES). Remplacement temporaire de la Responsable GPA pendant ses congés ou en suppléance suivant le plan de charge.
• . Gestion des clôtures des opérations en lien avec les services internes (comptabilité fournisseurs, ventes,) et les intervenants extérieurs (promoteurs, architectes, entreprises, prestataire...).

De formation Bac +2 (Assistanat ou BTS Assistante technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.

Doté de capacités relationnelles et d'un esprit de synthèse, vous maitrisez la gestion des commandes et le suivi de la facturation.

Réactif, autonome et rigoureux vous avez une forte capacité d'organisation.

Lieu du poste

Lille

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concretemente.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Nord-Est de CDC Habitat basée à Strasbourg et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Strasbourg, Dijon, Metz, Lille, Quetigny et Nogent- sur-Oise, et d'implantations locales à Dijon et Metz. Nos 300 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 25 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.