Assistante Administrative des ventes

GET Carrières; Longueville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un profil polyvalent pour gérer les demandes de prix et les devis. Vous participerez activement à la coordination entre les équipes internes et les clients, tout en assurant le suivi des commandes. Si vous êtes curieux, doté d'un bon sens relationnel et que vous appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion de devis et suivi de contrats.
• Bon sens de l'organisation et désir d'être proactif.
• Aisance relationnelle et appréciation du travail en équipe.

Responsabilités

• Enregistrer les demandes de prix et gérer les devis.
• Assister la direction commerciale et gérer les contacts clients.
• Coordonner les acteurs internes et externes pour assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Sens relationnel

Polyvalence

Esprit d'analyse

Formation

Connaissance des normes et réglementations

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

GET Carrières

Vos principales missions consistent à :

1. Enregistrer les demandes de prix et communiquer avec les commerciaux.
2. Gérer les devis : participer à leur élaboration, les rédiger, les classer, assurer les relances et les mises à jour.
3. Effectuer la revue des contrats et le suivi des commandes :

• Enregistrer les commandes, suivre les revues de contrats, rédiger, envoyer et mettre à jour les accusés de réception.
• Coordonner les différents acteurs internes et externes : être l'interlocuteur proactif des clients et leur contact privilégié avec l'entreprise.
• Fournir des informations concernant l'avancement des commandes, les délais, les livraisons.
• Assurer le suivi des délais et informer les clients de la date de livraison de leurs commandes.
• Établir les bons de livraison, tous les documents d'expédition, les factures clients, ainsi que les avoirs en cas de non-conformité.

Assister la direction commerciale :

• Prendre en charge le standard téléphonique et les premiers contacts clients.
• Assurer la création, le classement et l'archivage des dossiers clients, suivre les cotations assurance-crédits.
• Contribuer au suivi des indicateurs selon les documents qualité en cours.

Outre des compétences métier (ERP, outils bureautiques, connaissance des normes et réglementations relatives au commerce national et international), nous recherchons une personnalité.

Vous êtes curieux/se, appréciez le travail en équipe, êtes doté/e d'un bon sens relationnel, vous avez le sens de l'analyse et êtes force de proposition ?

N'hésitez plus, postulez.

Par ailleurs, ce poste nécessite de la polyvalence et un sens de l'organisation développé.