Assistante Administrative de Secteur F / H

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction, recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un(e) « Assistant(e) Administrative de secteur ».

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

1. Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
2. Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
3. Création et suivi des Déclarations de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
4. Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
5. Gestion de Visual Planning,
6. Rédaction des comptes rendus de réunion,
7. Préparation des Classeurs Chantier,
8. Classement : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
9. Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :

1. Réponse aux demandes d’acomptes, solde de compteur, fiches de paie,
2. Suivi ADP : enregistrement des demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
3. Récupération et transmission des justificatifs (actes de décès, actes de naissance, tests PCR…) au service concerné,

Gestion de l’intérim :

1. Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
2. Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
3. Contrôle des pointages des intérimaires,
4. Transmission des relevés d’heures aux ETT,
5. Transmission des justificatifs d’absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

1. Classement des demandes d’inscription,
2. Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
3. Support au Service Qualité, Prévention et Environnement : planification des Tests Psychologiques et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

Les missions sont non exhaustives.

Informations complémentaires : Poste basé à PESSAC (33).

Profil recherché :

• Organisé(e),
• Polyvalent(e),
• Rigoureux(se),
• Réactif(ve),
• Intéressé(e) par l’univers du ferroviaire.

Compétences et expérience :

• Une première expérience réussie d’au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative,
• Sens du service,
• Bon relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.