Assistante Administrative de Secteur F/H

Assistante Administrative de Secteur F/H

L’Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d’un congé maternité.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

1. Gestion des Absences
2. Gestion des plannings
3. Relais avec le service paie

Administration de secteur :

1. Gestion des mutations
2. Gestion de Visual Planning
3. Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
4. Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
5. Rappel des Notes de Frais
6. Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
7. Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l’interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

1. Gestion des changements de mutation
2. Gestion des demandes d’acomptes
3. Suivi des compteurs de congés
4. Demande d’annulation des formations
5. Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

1. Vigilance sur les dates de fin
2. Envoi des demandes d’inscription
3. Transmission des convocations
4. Signatures des conventions
5. Transmission des cartes de formation
6. Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
7. Support aux différents services (QPE, Formation, RH …)
8. Suivi des TESM
9. Proposition de dates de formation
10. Proposition de dates de VMR/Test psy
11. Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Profil recherché :

1. De formation Bac à Bac+2.
2. Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique.
3. Intéressé.e par l’univers du ferroviaire et/ou des travaux publics.

Vous avez :

1. Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
2. Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
3. Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien.