Assistante Administrative de Secteur F/H

Assistante Administrative de Secteur F/H, Champagne-au-Mont-d'Or

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction, recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un(e) "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Accueil :

• Réception et diffusion des courriers
• Accueil physique et téléphonique

Comptabilité Clients :

• Etablissement et saisie des factures clients
• Relance des clients en cas de facture impayée
• Suivi des lettres de commandes
• Rapprochements bancaires

Gestion de l'intérim :

• Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
• Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
• Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
• Création des intérimaires via nos outils de travail
• Contrôle des pointages des intérimaires
• Transmission des relevés d’heures aux ETT
• Transmission des justificatifs d’absence au service paie

Suivi administratif :

• Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
• Gestion des absences des salariés
• Suivi administratif des marchés (commande, sous-traitance...), création des OTP
• Saisie des notes de frais

Les missions sont non exhaustives.

Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or.

• Organisé(e)
• Réactif(ve)
• Intéressé(e) par l'univers du ferroviaire

Vous avez :

• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
• Le sens du service
• Un bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Entité :

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe, et qui s’engagent à avancer ensemble.