Assistante Administrative de la Direction Petite enfance - MAIRIE DE DOMENE

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche une Assistante Administrative pour soutenir la direction Petite Enfance. Le poste nécessite une formation en secrétariat ou une expérience équivalente, avec des compétences en gestion et en communication. Les missions incluent la gestion de la facturation, l'accueil des usagers, et le suivi administratif. Une rémunération attractive avec divers avantages est proposée.

Prestations

Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois

Prime vacances

Participation mutuelle santé

Chèques déjeuner et vacances

Qualifications

• Formation requis ou minimum 2 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
• Connaissance de l'environnement territorial et secteur petite enfance valorisée.

Responsabilités

• Support administratif et logistique pour la direction.
• Gestion de la facturation du multi accueil.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Suivi des tableaux statistiques et de l'absentéisme.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Formation en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente

Outils

Pack office

Logiciel petite enfance NOE

Description du poste

Assistante Administrative de la Direction Petite enfance - MAIRIE DE DOMENE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.
Quotité de travail : 60%
Lieu d'exercice : Espace Petite Enfance- 66 rue des Alpes - Domène
L'Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d'Accueil Enfants-Parents.

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :
- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d'équipements.
- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)
- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- Constituer l'interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)
- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l'absentéisme des agents
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d'attribution des places
- Proposer des outils ou procédures dans l'amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance

Profil recherché

Formation et qualifications requises
Formation en secrétariat/bureautique
Ou expérience d'au moins 2 ans dans un domaine équivalent

Compétences professionnelles et techniques
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d'internet, logiciel petite enfance NOE
Capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l'organisation
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, capacité d'analyse, d'évaluation, de priorisation
Force de proposition, capacité d'initiative
Connaissance de l'environnement territorial et du secteur petite enfance
Sens des responsabilités et du service public

Qualités relationnelles
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
Aptitude au travail en équipe

Organisation du travail
Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles

Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel :rh@mairie-domene.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 12/09/2025

Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance

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