Assistante administrative de la direction des soins - H/F

Lamacompta; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre hospitalier de Châteauroux recrute une Assistante de la Direction des Soins pour un poste à temps plein. Vous serez responsable du soutien administratif du Directeur des Soins, en participant à la gestion des dossiers stratégiques. Ce rôle requiert une autonomie, des compétences organisationnelles, et un Bac +2 minimum. Vous travaillerez du lundi au vendredi dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
• Connaissance des organisations de soins.
• Capacité d’adaptation et gestion du stress.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins.
• Participer à la gestion des dossiers stratégiques et l'organisation des réunions.
• Classer des données, rédiger documents et rapports.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Le Poste

Définition du métier

L’Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services.

Définition statutaire

Statut : Fonctionnaire, CDD ou CDI Catégorie : B

Organisation Du Travail

• Poste à temps plein
• Horaires : 09H00 - 17H00
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi
  
  

Lieu de travail : Direction des soins Déplacements liés à la fonction : oui

Suppléance (le cas échéant) : Auto-remplacement au sein du service pour certaines tâches en l’absence de l’une des Assistantes.

Profil Recherché

Diplôme requis : Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

• Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
• Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.
• Savoir faire
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
  
  

gestion documentaire

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Organiser et gérer les priorités
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
  
  

Professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus, rapports
• S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir être
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’adaptation et gestion du stress.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Esprit d’initiative et travail en équipe.