Assistante administrative & coordination de production F/H

JCDecaux; France; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Extime JCDecaux Airport, joint-venture entre JCDecaux et Groupe ADP, assure le déploiement et le bon fonctionnement des dispositifs publicitaires dans les aéroports parisiens et sur des plateformes internationales, notamment en Jordanie à partir de 2025.

Intégré(e) à la Direction Technique Extime JCDecaux Airport, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques pour garantir qualité, sécurité et conformité des installations, tout en planifiant les opérations et le budget

Responsabilités

• Planification de l'impression des toiles et de la pose des visuels des campagnes, maintenance des dispositifs.
• Pilotage des opérations : coordination avec les fournisseurs, rédaction du planning de travaux et organisation logistique.
• Suivi budgétaire : bons de commande, facturation et provisions financières.
• Audits ponctuels terrain de l’ensemble de nos mobiliers.

Description du poste

Extime JCDecaux Airport, joint-venture entre JCDecaux, numéro un mondial de la communication extérieure, et Groupe ADP, leader mondial de l'exploitation d'aéroports, est l’interlocuteur privilégié des marques qui souhaitent communiquer à Paris Aéroport. Composée de 70 collaborateurs, l’entreprise a pour mission de développer des solutions de communication digitales et innovantes pour les annonceurs au sein des aéroports parisiens de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly et du Bourget, ainsi que sur d’autres plateformes internationales, notamment en Jordanie à partir de 2025.

Dans un marché média en pleine évolution et dans un contexte de croissance d’Extime JCDecaux Airport, votre mission sera d’assurer le déploiement et le bon fonctionnement des dispositifs publicitaires au sein des aéroports parisiens. Intégré(e) à la Direction Technique Extime JCDecaux Airport, vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des équipes, notamment techniques, afin de garantir la qualité, la sécurité et la conformité des installations.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Planification de l'impression des toiles, de la pose des visuels des campagnes et de la maintenance des dispositifs.
• Pilotage des opérations : établissement des ressources en lien direct avec les fournisseurs ; rédaction du planning de travaux, rédaction des avis de chantier, réservation du matériel de location, organisation de la livraison des visuels, suivi du recyclage.
• Suivi budgétaire : établissement et suivi des bons de commande, suivi de la facturation des prestataires, suivi des provisions financières.
• Audits ponctuels terrain de l’ensemble de nos mobiliers.