Assistant Technique et Administratif ROUEN ou LILLE F/H

JCDecaux; Maromme; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

JCDecaux recrute un Assistant Technique et Administratif en agence pour assurer le lien avec les coordinateurs d’exploitation et la mise en place des chantiers liés à l’installation de mobilier urbain. Vous assurez la gestion du parc et le reporting auprès du Responsable Administratif et Financier.

Vous devez disposer d’une première expérience en assistanat, faire preuve de motivation, de rigueur et d’organisation, et être capable de saisir les temps, réaliser les devis et suivre les factures.

Qualifications

• Première expérience dans un métier lié à l’assistanat (administratif, secrétaire, etc.).
• Motivation, rigueur et organisation exigées.
• Gestion administrative et reporting auprès du Responsable Administratif et Financier.

Responsabilités

• Réalisation des OMS de montage, démontage et déplacements pour le mobilier urbain.
• Suivi des travaux en cours.
• Saisie des temps et confirmation des OMS.
• Devis et facturation.
• Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).
• Assistanat et reporting auprès du Responsable Administratif et Financier.

Connaissances

Expérience administrative

Rigueur

Organisation

Motivation

Reporting

Outils

Gemeo

Description du poste

Bienvenue chez JCDecaux!
Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.
Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.
Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique: proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.
Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animentau quotidien.
Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.
Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.
A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :

• Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain,
• Suivi des travaux en cours,
• Saisie des temps et confirmation des Oms,
• Devis et facturation,
• Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).
• Assistanat et reporting auprès du Responsable Administratif et Financier (dans le cadre de nos obligations contractuelles)
  

Pourquoi JCDecaux ?

• Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
• Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
• Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international
• Formation : Plateforme de formation pour le partage d’expériences et de connaissances.
• Égalité et inclusion : Nous agissons pour l’égalité des chances, l’inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
• Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse et respectueuse des limites planétaires.
• Au moins une première expérience dans un métier lié à l'Assistanat (Assistant(e) Administratif, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Technique,...)
• Motivation, rigueur et organisation
  

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l’affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service. Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d’euros a été réalisé en 2018. Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.