Assistante administrative & coordination de production F/H

JCDecaux; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

JCDecaux Airport recherche un(e) chargé(e) de coordination technique pour assurer le déploiement et le bon fonctionnement des dispositifs publicitaires dans les aéroports d’Île-de-France. Vous travaillez avec les équipes techniques et les partenaires externes pour garantir qualité et sécurité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous piloterez les plannings, la relation fournisseur et le suivi des coûts, en veillant à respecter les délais et les standards du groupe.

Qualifications

• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Rigueur, sens du détail et qualité d'exécution.
• Aisance relationnelle avec équipes et partenaires.
• Anticiper les imprévus et proposer des solutions.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.

Responsabilités

• Planification de l'impression des toiles, de la pose des visuels des campagnes et de la maintenance des dispositifs.
• Pilotage des opérations : ressources, planning, avis de chantier, location, livraison des visuels, recyclage.
• Suivi budgétaire : bons de commande, facturation, provisions financières.
• Audits terrain des mobiliers.

Connaissances

Coordination opérationnelle

Gestion de projets

Planification

Gestion budgétaire

Outils

Tableurs

Outils de gestion de projets

Reporting

Description du poste

Extime JCDecaux Airport, joint-venture entre JCDecaux, numéro un mondial de la communication extérieure, et Groupe ADP, leader mondial de l'exploitation d'aéroports, est l’interlocuteur privilégié des marques qui souhaitent communiquer à Paris Aéroport. Composée de 70 collaborateurs, l’entreprise a pour mission de développer des solutions de communication digitales et innovantes pour les annonceurs au sein des aéroports parisiens de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly et du Bourget, ainsi que sur d’autres plateformes internationales, notamment en Jordanie à partir de 2025.

Dans un marché média en pleine évolution et dans un contexte de croissance d’Extime JCDecaux Airport, votre mission sera d’assurer le déploiement et le bon fonctionnement des dispositifs publicitaires au sein des aéroports parisiens. Intégré(e) à la Direction Technique Extime JCDecaux Airport, vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des équipes, notamment techniques, afin de garantir la qualité, la sécurité et la conformité des installations.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Planification de l'impression des toiles, de la pose des visuels des campagnes et de la maintenance des dispositifs.
• Pilotage des opérations : établissement des ressources en lien direct avec les fournisseurs ; rédaction du planning de travaux, rédaction des avis de chantier, réservation du matériel de location, organisation de la livraison des visuels, suivi du recyclage.
• Suivi budgétaire : établissement et suivi des bons de commande, suivi de la facturation des prestataires, suivi des provisions financières.
• Audits ponctuels terrain de l’ensemble de nos mobiliers.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs projets en parallèle et tenir des délais ambitieux.

Vous Possédez

• de solides compétences de coordination opérationnelle (plannings, prestataires, ressources, matériel) ;
• un réel sens du détail et de la qualité, garantissant la bonne exécution des campagnes sur le terrain ;
• une aisance relationnelle facilitant les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes ;
• une capacité à anticiper les imprévus, à prioriser et à proposer des solutions efficaces ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi (tableurs, outils de gestion de projets, reporting).

Vous appréciez les missions de coordination, de production et de contrôle et souhaitez contribuer au bon déroulement des campagnes publicitaires dans un environnement aéroportuaire premium.

Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD, au sein d’une structure dynamique et innovante, au cœur des enjeux de la communication extérieure et du média aéroportuaire. La durée du contrat sera précisée lors du processus de recrutement.

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l’affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service. Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d’affaires de 3 618,5 millions d’euros a été réalisé en 2018. Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.