Assistante administrative comptable et financière - EHPAD Résidence Aliénor d'Aquitaine

Assistante administrative comptable et financière - EHPAD Résidence Aliénor d'Aquitaine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Rémunération statutaire + Complément de traitement indiciaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS. Pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, l'assistante administrative comptable et financière intégrera une équipe polyvalente dédiée au bien-être des résidents.

Elle assurera les missions suivantes :

Relations avec les fournisseurs :

• Traitement et suivi des factures
• Mandatement et édition des bordereaux
• Réalisation des opérations de clôture
• Traitement des devis et engagements
• Suivi des contrats de maintenance et de prestations
• Déclaration annuelle FCTVA
• Connaissance de l'exécution comptable des marchés publics appréciée

Relations avec les résidents :

• Facturation et suivi des règlements
• Traitement de l'Aide sociale
• Émission des titres et édition des bordereaux

Relations avec la Trésorerie :

• Suivi de la Régie d'avance
• Suivi des emprunts

Analyse de données :

• Réalisation de tableaux de bord
• Mise en place et suivi d'indicateurs financiers

Missions administratives :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Admission des résidents : information, constitution du dossier
• Secrétariat de direction : préparation des instances, comptes-rendus, délibérations, rédaction de courriers

Elle assurera également la coordination entre les services.

Profil recherché

Savoir-faire :

• Compétences en comptabilité
• Connaissance de la M22
• Maîtrise des logiciels spécialisés (Berger Levrault, Hélios...)

Savoir-être :

• Respect de la réglementation budgétaire et comptable
• Relation sociale bienveillante avec résidents et familles
• Rigueur, efficacité, réactivité
• Capacité à prendre du recul dans un environnement dynamique

Les candidatures (lettres de motivation et CV) sont à adresser à :

L'EHPAD ALIENOR D'AQUITAINE - 19 Place du Grand Clos - 49590 FONTEVRAUD L'ABBAYE, à l'attention de Madame la Directrice, Madame MAROLLEAU MICHEL Sylvie.

Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment un grade d'entrée de catégorie C.

Poste vacant à partir du 24/06/2025.