Assistante Administrative - CDI Temps partiel 24h/semaine

VIAL CLIMATIQUE; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance recherche une assistante service maintenance pour un contrat à temps partiel de 24 heures par semaine. Les missions incluent la gestion des interventions, la planification des maintenances et des tâches administratives variées. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, savoir organiser son temps et communiquer efficacement avec les intervenants. Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV !

Qualifications

• Capacité à organiser efficacement son temps et à gérer les priorités.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des interventions et dépannages.
• Planification des maintenances selon programmations établies.
• Gestion administrative incluant standard téléphonique et courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation du temps

Gestion du stress

Autonomie

Sens du service

Communication

Description du poste

Nous recrutons ! Assistante Service Maintenance – Temps partiel 24h/semaine

VIAL Climatique, 17 rue Roger Salengro, 69740 GENAS

CDI – Temps partiel (24 heures/semaine)

À pourvoir dès la rentrée

Horaires de travail :

• Lundi : 8h-12h / 14h-17h
• Mardi : 13h40-17h
• Mercredi : 13h40-17h
• Jeudi : 8h-12h / 14h-17h
• Vendredi : 13h40-17h

Dans le cadre du développement de notre activité maintenance, nous recherchons une assistante service maintenance rigoureuse et organisée pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales :

Gestion des interventions / dépannages

• Réception et traitement des demandes par mail
• Création et suivi des interventions sur notre outil métier
• Assignation des techniciens & planification sur agendas
• Suivi des rapports d’intervention et relances si nécessaire
• Transmission des bons d’intervention aux clients

Contrats de maintenance

• Planification des maintenances selon programmations établies
• Communication des dates aux clients
• Suivi de la bonne exécution des maintenances et reprogrammation si besoin
• Gestion des relevés de compteurs & interventions

Gestion administrative

• Standard téléphonique, gestion du courrier
• Enregistrement et transmission des factures
• Suivi des sous-traitants & planification associée
• Petits devis travaux & planification en lien avec les chargés d’affaires

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à organiser efficacement son temps, gérer les priorités et le stress
• Autonomie, rigueur, sens du service
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (techniciens, clients, partenaires)

Vous aimez le travail bien fait, vous êtes à l’aise pour coordonner des plannings, relancer les équipes avec tact, et vous avez envie de contribuer à une activité technique au cœur du terrain ? Rejoignez-nous !

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV !