ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)

Service Assistance Bardage Etanchéité; Les Villages Vovéens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel de l'administration pour gérer les tâches administratives variées. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion du courrier et de la saisie de documents importants. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à organiser efficacement votre travail selon les priorités. Si vous êtes rigoureux, réactif et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite des projets en cours.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Compétences en gestion de documents et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des clients.
• Traitement des mails, courriers et saisies de devis.
• Suivi des chantiers et gestion des achats.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Description du poste

Description

- Standard téléphonique et accueil physique

- Traitement des mails, courriers

- Saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données

- Rédactions de PPSPS, dossier technique, DOE, etc...

- Réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis

- Suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats)

- Suivis de dossiers, relances clients et archivages

- Suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments

- Saisie des prépayes

- Suivi RH

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Langue

• Français