Assistante Administrative au Service d'Action Sociale

Université Gustave Eiffel; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Gustave Eiffel est à la recherche d'une Assistante Administrative pour son Service d'Action Sociale. Le rôle implique une assistance technique et organisationnelle dans le respect des règles de confidentialité. Les missions incluent l'accueil des personnels et étudiants, la gestion de dossiers et le soutien logistique. Un diplôme dans un domaine lié à l'administration est requis, avec une expérience souhaitée. L'université offre un environnement dynamique au service de la recherche et de la formation.

Qualifications

• Diplôme requis en administration ou gestion.
• Expérience souhaitée : confirmé.
• Compétences en gestion et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des interlocuteurs du Service d'Action Sociale.
• Instruire et gérer les dossiers administratifs.
• Gérer l'agenda et contrôler les échéances.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Confidentialité

Communication

Formation

BTS SP3S

BTS Assistant de Manager

DUT Carrières Juridiques

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO)

Licence Administration et gestion des entreprises

Description du poste

Assistante Administrative au Service d'Action Sociale

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’assistant·e administratif·ve du Service d’Action Sociale au sein de l’Université Gustave Eiffel assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique, organisationnelle et réalise des actes administratifs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures nécessaire au fonctionnement du Service d’Action Sociale.

Le traitement des prestations règlementées à destination des personnels de l’Université Gustave Eiffel (PIM et ASIU) sont gérées par l’assistant.e administratif.ve.

Missions principales :

□ Assurer l'accueil quel que soit le mode de contact (présentiel, téléphonique, courriels) des interlocuteurs du SASo: personnels et étudiants en effectuant une pré évaluation propre au service social afin d’alerter dans le cadre du traitement des situations particulières.

□ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (FSDIE, PIM, ASIU, CAP…) et transmission aux instances compétentes (ASAP, ASAA pour le CROUS par exemple, DGDAF, DGDRH…).

□ Participer à la gestion administrative et financière du Service d’action sociale en appliquant les procédures dédiées (budgets, bons de commande, demandes d’achats, fiches financières…).

□ Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.

□ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du Service d’Action Sociale.

□ Alimenter des tableaux de bord et statistiques, faire des extractions dans les systèmes d'informations administratives et financières.

□ Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (actions collectives, réunions, commissions…).

□ Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires externes.

□ Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Profil recherché

Diplomé.e:

BTS SP3S,
BTS Assistant de Manager,
DUT Carrières Juridiques,
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO),
Licence Administration et gestion des entreprises.

Localisation

Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne

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Qui sommes-nous?

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation: https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de service social

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