Assistante administrative Atelier et flottes H/F

Réservoir Jobs; Valentigney; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Valentigney recherche un assistant administratif pour gérer l'atelier et les flottes de véhicules. Les tâches incluent la facturation, le suivi des interventions et la gestion des documents associés. Ce poste demande des compétences en gestion administrative et la capacité à traiter plusieurs missions en parallèle.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou domaine similaire.
• Compétences en gestion de flottes et traitement des factures.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer administrativement l'atelier, assurer le suivi des interventions des ateliers.
• Suivre la facturation des ordres de réparation et des factures fournisseurs.
• Gérer les flottes de véhicules de leur entrée à leur sortie.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Valentigney (25) un assistant administratif atelier et flottes H/F.

Missions principales

1. Gestion administrative de l'atelier
   • Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
   • Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
   • Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
   • Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
   • Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
   • Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
   • Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
   • Suivi et gestion de la TICPE.
   • Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).