Assistante administrative / Assistant administratif

Conseil d'Etat; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Paris recherche un(e) assistante administrative. Le poste implique l'élaboration de programmes pour des délégations étrangères et la préparation de dossiers pour les dirigeants, en nécessitant une bonne connaissance de l'administration et des outils bureautiques. Une maîtrise de l'anglais est indispensable. Ce rôle est ouvert aux titulaires et contractuels, et un télétravail est possible.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans une fonction publique.
• Bonne connaissance de l’administration et des institutions.

Responsabilités

• Élaboration des programmes de visite pour les délégations étrangères.
• Préparation de dossiers pour le vice-président lors d'accueils.
• Mise à jour de la documentation concernant les relations étrangères.

Connaissances

Qualités relationnelles

Opérationnel dans un environnement public

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Formation

Maîtrise de l'anglais

Outils

Outils bureautiques

Gestion de bases de données

Description du poste

Assistante administrative / Assistant administratif

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conseil d'Etat
• Localisation : Place du Palais Royal, 75001 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : 2

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La section des études, de la prospective et de la coopération recherche son assistante administrative / assistant administratif pour la délégation aux relations internationales.

Sous l’autorité du délégué aux relations internationales et de la chargée de mission qui lui est adjoint, vous êtes chargé(e) :

1- Au sein de la délégation aux relations internationales (DRI):

- de l’élaboration des programmes de visite des délégations étrangères (magistrats, fonctionnaires, universitaires, étudiants) le cas échéant en liaison avec d’autres institutions publiques (SGG, Parlement, Conseil constitutionnel, Cour de cassation, Cour des comptes, TA-CAA, INSP, ENM, etc.);

- de l’accueil des délégations: présentation de l’organisation et des missions du Conseil d’Etat, coordination du séjour;

- de la préparation des dossiers du vice-président et du président de la SEPCO lors de l’accueil de délégations étrangères au Conseil d’Etat ou des visites effectuées à l’étranger;

- de la tenue à jour de la documentation et notamment des «dossiers-pays» et des fiches de synthèse retraçant les échanges intervenus avec les institutions des différentes institutions étrangères avec lesquelles le Conseil d’Etat entretient des relations de coopération ainsi que des différents tableaux de bord de l’activité de la délégation;

- de la préparation et du suivi des missions effectuées à l’étranger par les membres du Conseil d’Etat;

- de la rédaction et du suivi des courriers de la délégation;

- de la préparation de la contribution de la délégation au rapport annuel d’activité de la juridiction administrative.

Vous serezamené(e) à travailler avec les services du secrétariat général (cabinet, direction de l’information et de la communication, direction de la prospective et des finances).

2- vous pourrez être amené(e) à participer aux autres missions du secrétariat de la SEPCO.

Une bonne connaissance de l’administration et des applications bureautiques est requise; une expérience au sein du secteur public est souhaitée.

Liens hiérarchiques :

N+1: cheffe de service, secrétaire de la SEPCO

Liens fonctionnels :

N+1: délégué aux relations internationales

Profil recherché

Vousavez des qualités relationnelles et d’adaptation à des interlocuteurs différents reconnues. Vousfaites preuves d'esprit d’initiative, d'un sens del’organisation avéré, derapidité et fiabilité dans l’exécution des travaux.

Une maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Niveau maîtrisé:

· Bonne connaissance de l’administration et des institutions

· Maîtrise des outils bureautiques ; gestion de bases de données

Niveau pratique :

· Connaissance de l’organisation et des missions du Conseil d’Etat et des juridictions administratives ainsi que des principales réformes récentes affectant leur fonctionnent

· Connaissance générale des missions des grandes institutions nationales

Savoir-faire

Niveau maîtrisé:

· Capacité à identifier les attentes des visiteurs et les interlocuteurs à même de répondre à ces attentes

· Goût du travail en équipe, capacité à partager l’information, polyvalence

Savoir-être

· Excellente présentation et retenue

· Discrétion et courtoisie

· Disponibilité et réactivité

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit: il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

• Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
• Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.

Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées

Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.

Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique….Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents!

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap

Descriptif du service

La section des études, de la prospective et de la coopération (SEPCO) est chargée de plusieurs missions.

Elle élabore des études et organise des événements sur des questions de droit ou de politiques publiques. Elle conçoit ainsi les études demandées par le Gouvernement ou choisies par le Conseil d’État, comme l’étude annuelle. C’est elle qui élabore également le rapport public réalisé chaque année, qui fait le bilan de l’activité du Conseil d’État, des cours administratives d’appel, des tribunaux administratifs et des juridictions administratives spécialisées.

En parallèle, la section veille à l’exécution des décisions de justice du Conseil d’État. Sur saisine de citoyens, associations, entreprise ou sur sa propre initiative, elle vérifie que les injonctions prononcées par le Conseil d’État sont bien exécutées par les administrations (délégation à l’exécution des décisions de justice).

Elle assure l’animation et la coordination des relations avec les juridictions étrangères (délégation aux relations internationales), ainsi qu’une veille juridique sur les questions de droit européen (délégation au droit européen).

Elle se charge enfin de l'organisation du prix de thèse en droit public, qui se tient tous les deux ans.

La SEPCO est composée de 6 membres permanents, 13 agents et 10 stagiaires.

Important: le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante: [e-mail]

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

Vacant à partir du 01/10/2025

Secrétaire

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