Assistante Administrative Appels d'Offres H/F

EQUANS; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publics recherche un(e) Assistante Administrative Appels d'Offres en alternance à Genas. Le poste implique la gestion administrative des appels d'offres, l'assistance aux équipes travaux et l'organisation logistique. Les candidats doivent être en formation BAC+2 à BAC+5 dans le domaine de l'assistanat, avec des compétences relationnelles et une grande rigueur. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets d'infrastructures durables.

Qualifications

• Une connaissance des marchés publics et des énergies - Réseaux / BTP serait un plus.
• Curiosité, volonté et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres (marchés publics).
• Suivi des réponses et relances des dépôts.
• Assistanat aux équipes travaux et gestion documentaire.
• Organisation logistique des réunions et réservations.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Capacités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Formation BAC+2 à BAC+5 en assistanat

Description du poste

Assistante Administrative Appels d'Offres H/F, Genas

Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi.

Nous recrutons dans le cadre de nos activités en Infrastructures Extérieures, qui consistent à rendre et garantir des équipements & des services urbains durables, économes, et qui développent l'attractivité des territoires. Cette activité aide les collectivités à optimiser leur facture énergétique, à limiter leur empreinte environnementale, et propose de nouveaux services aux habitants pour gagner en attractivité.

Au sein de notre activité Infrastructures Extérieures, notre centre de travaux de Genas intervient dans le domaine de l'éclairage public et des réseaux électriques extérieurs aériens et souterrains.

Bouygues Energies & Services recherche un(e) Assistant(e) Administrative Appels d'Offres (H/F) en alternance pour notre centre de Genas.

En détail, cela donne quoi :

• Gestion administrative des appels d'offres (marchés publics) : veille, téléchargement des dossiers, suivi des échéances.
• Suivi des réponses et relances : enregistrement des dépôts, suivi des résultats.
• Assistanat aux équipes travaux : gestion documentaire, suivi des contrats et sous-traitants.
• Organisation logistique : réunions, réservations.
• Classement et archivage : physique et numérique, respect des procédures qualité.

Ce challenge vous intéresse ? Alors si :

- Vous êtes de formation en BAC+2, BAC+3, BAC+5, dans l'assistanat.

- Une connaissance des marchés publics et des énergies - Réseaux / BTP serait un plus.

- Vous êtes curieux(se), volontaire, et extrêmement rigoureux(se), vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

- Vous aimez travailler en équipe.

Transmettez-nous votre candidature !

Alors, envie de faire partie de l'aventure Equans France ?

Equans France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. Equans France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 collaborateurs contribuent à l'aventure Equans France. Répartis dans plusieurs agences sur l'ensemble du territoire français et à l'international, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission :

Au sein d'Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle, et numérique, et relever ainsi le défi de la décarbonation et de notre économie. Nos équipes connectent, protègent, et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, villes, bâtiments, industriels, et infrastructures de transport.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales, Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée à nos clients. Issue d'une histoire plus que centenaire, née des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services, Equans France réalise un chiffre d'affaires de 6,8 milliards d'euros.