Assistante Administrative Alternance H/F

Systea Energie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique propose un poste d'assistante administrative en alternance à Paris. Les missions incluent la gestion du courrier, l'accueil des visiteurs, et la gestion des agendas. Les candidats doivent avoir un niveau Bac Pro à Bac +2 et maîtriser les outils du Pack Office. Ce rôle convient à ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans une ambiance conviviale.

Qualifications

• Formation Bac Pro à Bac +2 requise.
• Expérience dans le BTP est un plus.
• Compétences en gestion d'agenda et en accueil.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Préparation et mise en forme de dossiers.
• Gestion des formations et des mutuelles.

Connaissances

Maîtrise des outils du Pack Office

Accueillir téléphoniquement et physiquement

Gestion d'agenda

Gestion du courrier

Formation

Bac Pro à Bac +2 en secrétariat ou gestion

Description du poste

Assistante Administrative Alternance H/F

Notre cabinet recherche un profil d'assistante administrative (F/H) en alternance. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d'enrichir ses compétences.

Vos missions principales portent sur :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
• Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
• Préparation et mise en forme de dossiers
• Gestion des fournitures et commandes diverses
• Classement et archivage
• Gestion des déplacements des ingénieurs (réservations transports, hôtels, demandes de visas)
• Codification des documents
• Préparation des bons de commandes et factures clients
• Gestion de la documentation
• Gestion de la facturation
• Gestion des mutuelles et visites médicales
• Gestion des formations (inscriptions, prise en charge)

Informations pour le poste :

• Lieu : Paris
• Type d'emploi : Alternance

Date de début : À préciser

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac Pro à Bac +2 (type Bac Pro secrétariat/BTS d'assistante de manager/gestion PME/PMI)
• Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus
• Maîtrise parfaite des outils du Pack Office

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !

Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous ! Notre ambition est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans votre carrière.